寂夜清风 发表于 2007-4-14 23:56

这次聚会活动的个人总结...

这次聚会活动从开始准备到今天结束，前后一共有20来天的时间。。

感谢大家N多朋友支持。这次参加活动的朋友远远超出了我们最初的预计。。

活动从周六下午1:30左右开始有朋友到达..因为在等人,所以2:30左右才开始..到下午5:00左右正式结束..


根据最后的统计。。报名一共有120多人。实际到现场参加的朋友有80多人。

感谢N多朋友的大力支持...很捧场啊...

寂夜清风 发表于 2007-4-14 23:57

但是这次活动我个人觉得有几个地方做得不是很理想.一定得吸取教训

1.事先 安排的不够 到位: 因为计划了网上图片直播,但是一直没有能找到愿意直播的朋友,到周五晚些时候才有朋友报名说可以做图片直播,这个时候我没能直接联系他们把直播的细节讲清楚.
    结果最直接的后果就是没有能够把这个网上直播做起来.
    让很多朋友在网上等 了很长时间也没能看到一套详细的图片和说明...

    尽管如果我自己来做图片直播的话应该可以做得很细,但是这种时候应该提前跟其他的朋友沟通好,确定谁来做,怎么做,从什么时候开始,到什么时候结束.如果是多人的话应该怎么样分工..

   这是组织上不力的地方之一..

2.整个聚会的内容和流程组织的不够具体条理.有些混乱.
       这种聚会很重要的一点应该是事先有一个相对确定的时间表安排,时间安排应该以半小时或是以15分钟为单位大概规划好,然后大家手上都有一个简单的说明,这样便于大家自己根据情况安排.

       另外,如果有这么多人一起来的话,应该事先分为几个组,每个组有一个确定的主题和主要的人员,然后大家根据自己的需要分别在不同的组里参与讨论...
      其实不少朋友事先在跟我联系的时候提到可以帮忙做一些事情的,但是我没能及时地发动大家把这种想法统一起来...

      在流程上,如果安排得好的话,最好是能找一个人专门在签到处拍照,及时处理后发在网上.
      大家来了后,分组每个组介绍一下ID,把ID和真人对上号...      如果人数在30人以下的时候这一点很容易做到.在30人以上的时候分组应该可以做到.向大家公开介绍一下各组的主要人员,然后自己去熟悉一下.

这次原来只是想着让大家相互熟悉一下,所以事先没这样安排,结果很多朋友等了很久也没有正式开始,也不认识几个朋友,搞得挺郁闷的...

下次再有机会的话,一定要提前组织好这方面的工作,才能尽量让每个朋友来了都能得到自己想得到的信息.

这一点是组织这类活动很重要的,如果这一点可以搞得好,即使活动参加的人数少到十来个多到一百多,也可以让参加的人感觉很好

3.没能及时发动大家去消灭我们一起花钱买来的东西:这次聚会采用的方式是事先根据总人数预估费用,然后平摊到每个人算出大概费用,在签到的时候交钱(20元一人),为了保证这次大家的钱不会白花,色鱼先是跟他们那边谈了好多次,又专门去看了看准备的情况.确定了应该有相当数量的水果等茶点

    但是后来我们发现,准备的水果好象只消灭掉了不到四分之一...太可惜了...
    明明都是大老爷们.竟然战斗力如此弱?早知道这样就不让他们准备水果了.大家一人可以省几块钱呢

或是可以事先多搞一些其他的礼品或奖品过来让大家分.多好啊..

寂夜清风 发表于 2007-4-15 01:56

总的说来,我觉得这次聚会有大家捧场所以人气很不错.组织的很一般所以有一些混乱,不是非常理想.

我也从这次聚会中学到一些经验.

相信再有类似活动的话,大家一定可以配合的更好....




另外,这次活动中有很多朋友现场买了680的机器...希望大家能够多交流使用经验

人口手 发表于 2007-4-15 02:45

很好.

下次我去.

就更好.

我中了奖

就最好.

卒子 发表于 2007-4-15 03:40

顶清风老大，呵呵，可惜今晚我喝醉了，NND，头晕的厉害，刚刚才从外面回来

这次活动总体说来还是很成功的

人口手 发表于 2007-4-15 04:25

恩.醉了好.醉了好.醉了也学我,砸了.

z666666 发表于 2007-4-15 07:37

第一次办吗！下次就有经验了！

z666666 发表于 2007-4-15 07:43

我觉得这次的场地也不适合举办这样的活动！

iamcq 发表于 2007-4-15 08:20

起来支持:)1

jhsh 发表于 2007-4-15 08:39

第一次大家都没什么经验，我觉得今后聚会可以有针对性的举行，例如每次可以向大家征集一些感兴趣的硬件或软件上的问题作为本次聚会的主要议题，这样大家兴趣比较高而且会去做一些相应的准备。这次聚会主要是大家相互认识。另外是否建立一个通讯录，以备大家平时相互联系，这样可以避免只有在聚会是才可以交流。日后甚至可以办一些treo议题以外的活动。以上都是些个人意见供版主及大家参考。

滴血的刀锋 发表于 2007-4-15 09:42

作为组织者，个中难处大家都能理解。
已经很不容易了。。。。。。。。。。支持第二届。

hornet 发表于 2007-4-15 09:54

当是报名参加直播，在现场只发了几张照片，没能反完全反应出当时的盛况，很对不起大家:cry
相信第二界会办的更好:lol

zzyln 发表于 2007-4-15 10:00

我觉得聚会缺少的：
1.一个议题 分组的议题也行
2.个人自我介绍 来之前大家互相不认识 走了也是差不多 只熟悉一两个
3.能大家一起就坐的会场 昨天这个很多吹友从头站到尾


第一次嘛

难免有疏漏

下次会更好:P1

鲁东东 发表于 2007-4-15 10:07

非常成功

见到了很多朋友,不虚此行.

tracey716 发表于 2007-4-15 10:17

这次主要是给大家提供一个见面交流的机会，当然不是开发布大会，所以不可能找会议厅这样的地方，而且大家感兴趣的话题和内容也不一样，对于一些高手来说，他们讨论的东西也许对于那些初级入门用户来讲，就是云里雾里，他们感兴趣的更是一些比较入门的内容，适合他们的，所以我们才弄成这样的场地，适合小范围的讨论和交流，大家可以随时走动，做的位置已经安排到了最大化，又120个作为，可是很多大家凑活以后，一直要不停的找人，而且应该让大家都自我介绍一下，这样会更好，这次因为也是没有经验，所以很多聚会内容上没有和清风弄一个好的内容安排，下次再办这样的聚会，我们会让聚会内容和流程更让大家满意。

asdfg 发表于 2007-4-15 10:29

清风的虚心与诚恳让我们感动！虽然我并没有参加这个聚会（家在外省），但是可以看出是经过认真准备的，当然，第一次人人都会理解，希望下次办得更好！
我与清风在网站的初期，通过QQ请教了很多问题，清风的热情与诚恳让我感动。

tracey716 发表于 2007-4-15 10:44

原帖由 asdfg 于 2007-4-15 10:29 发表 http://www.treo8.com/bbs/static/image/common/back.gif
清风的虚心与诚恳让我们感动！虽然我并没有参加这个聚会（家在外省），但是可以看出是经过认真准备的，当然，第一次人人都会理解，希望下次办得更好！
我与清风在网站的初期，通过QQ请教了很多问题，清风的热情 ... 如果你是MM，他服务会更好。:titter

twinway 发表于 2007-4-15 11:20

我看到有个MM在嘛:titter

克韩 发表于 2007-4-15 11:45

在遥远的大连都能感受到聚会的热烈气氛

很好

pianofeifei 发表于 2007-4-15 11:48

不要苛求太多啦,多弄几次就有经验拉，谢谢所有努力的工作人员阿

znsjpda 发表于 2007-4-15 14:56

下次最好在节假日,找一个大家都没去过的地方.这样又能见到胖友又能出去旅游,两全其美.:lol

tbc123 发表于 2007-4-15 15:13

原帖由 znsjpda 于 2007-4-15 14:56 发表 http://www.treo8.com/bbs/static/image/common/back.gif
下次最好在节假日,找一个大家都没去过的地方.这样又能见到胖友又能出去旅游,两全其美.:lol
哈哈，下次最好安排五一或者十一长假来个全国吹友自驾车西藏游，那才叫爽！！！

tracey716 发表于 2007-4-15 15:23

跑到西藏是不是远了点？

jibacom 发表于 2007-4-15 15:50

说什么都没用了，开始筹备下一次的聚会吧!
毕竟是第一次吗

hornet 发表于 2007-4-15 16:49

期待下次聚会的到来:lol

34400 发表于 2007-4-15 18:05

这次没能参加       期待下次了```

xyz1937 发表于 2007-4-16 00:07

不错！支持继续组织活动！:lol

qilu 发表于 2009-12-7 13:09

期待吹友吧的活动！

简单对待复杂 发表于 2009-12-7 13:37

楼上的朋友很历害，把多年的老贴给挖出来了，看到了吹友的的心声:loveliness

天玄野月 发表于 2009-12-7 17:49

北京 北京 这次北京吧 哈哈哈
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