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昨天刷了palm treo 680及centro全套软件包,发现bonsai这么一个东西,挺好用,把别的坛子的教程转一下,供交流使用。特别感谢荆无命大哥。
0 \7 Y7 m5 P0 O6 @2 W3 s本文整体分三部分:6 G$ [0 \4 u( I1 [5 j4 }3 L m8 n4 q
; }& q# F0 M y* ?7 P$ k6 D第一部分为Bonsai 的基础理论(很简单)2 ?2 _% u+ r3 V z$ {( p
' I( p* {/ V* o g2 ^9 f7 _6 v第二部分是桌面端的输入(比较简单)* U0 z8 \ o! a- _1 R' R( K3 h& l
- d0 r; F2 L. O3 K0 J) Y( M+ k& |# G第三部分是Palm端的设置介绍(不难,但稍微烦琐)。: n2 d% y7 P- M4 M
9 T) @9 x8 O* V. p6 ~6 `1 `/ S S v第一,第二部分是介绍这软件的思路,最后部分,就只是如何在PALM实现4 S. Y* b# v# N0 K8 ]( {; F
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PALM端的tou-biao.PRC文件、桌面端的大纲文件(tou-biao.otl)
3 @* f* A5 _8 K, D+ W5 i# q tompda_100126_toubiao.rar
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( M5 g- z8 p6 m$ {8 y ]/ O7 D第一部分:* l; U" b e, R6 Q+ i
$ N( \5 ^# J4 S: W9 l9 _) }' n首先,大家别问我BONSAI是什么?呵呵,Bonsai其实就是——盆景!一盆完全取决于你个人喜好的盆景。(呵呵,开玩笑!)
( N0 B9 D' A O0 q! h8 ^以下是Bonsai桌面端效果图。1 M; y/ s- M) }1 d
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严格来说,我更愿意把这BONSAI当是作为一个项目规划跟信息收集的软件。目前,在我的PALM中, “我的日记”,“IE的收藏夹”,“生活小百科”“业务资料收集”“项目工作安排”“palm & ppc 资料整理”等等……都分别做成了一个BONSAI文件,统一交由BONSAI管理): r- s- X- l: e" u6 x% ?
' t3 Y% [% M' F优点:8 G, U7 Q* ]& A$ p6 m
1、 有一个对中文支持很好的桌面端,并支持与PALM同步。资料在PC上撰写好了,再同步到PALM上,省时省力!
- g7 z/ \* W7 P4 G# l/ R2、 实现与PalmOS系统的To Do 数据库链接。(这点我特别欣赏)! V- m0 ?, N& Z3 H! T, O% J$ O b
3、 优秀的导出功能。可将大纲文件以TXT,HTML,CSV文件导出;
9 L2 h2 t: e* p" Q4、 多重标准的过滤功能
% m( i4 |+ q/ R/ W5、 支持中文的查找功能(PALM跟PC端)6 d" l. T2 k3 P( B0 N) ?, r# u
6、 支持彩屏跟高分(320X480都没问题)5 X8 V9 K% r6 ^# q* u- Z+ ]8 ?
7、 补充一点:保密功能。呵呵,我的日记就在Bonsai里写的。我相信就算有人拿到我的“日记.otl”,他不会知道文件用什么来打开吧。
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现在,我已经习惯了在睡觉前打开Bonsai,把一天收集到的信息保存到“生活小百科”里,把今天完成了的任务,一—打上一个漂亮的钩钩(表示任务已经完成),然后,再针对性地安排下一阶段的工作。这样,在明天白天上班的时候,打开Date Book +( 一个把To Do list跟Date Book统一起来管理的软件) ,所有的待办事宜、待拜访,就一目了然了!(呵呵,其实我也不是什么大忙人,而且很多事情我更愿意多用脑袋来记忆。各位如果觉得生活应该跟工作严格分开的,那我还是建议不要用这软件,免得象个按预定程式运作的机器人……^_^)& G7 v/ p1 g2 d: H5 I
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好,接着下来,我按个人理解把几个必须弄懂的基础概念先列一列供大家参考:9 g. h1 f8 S( }2 q2 [! k# M
**Outline**:大纲(例如本案例“投标”就是一个Outline)
0 c# K' Y: Z5 d8 A**Item**条目:(本案例我理解为任务):1 ^$ A8 C# e$ ~. s' K
**Simple item**:最普通的类型,只有“重要性”和“分类”限制,建议用作资料的收集(例如本案例中“投标注意事项”,就是选Simple型的。)! S: d# k9 s8 L8 A( E
**To Do item**:以 开始时间 / 计划完成时间 / 实际完成时间 / 重要性 / 分类 为限定的任务。(例如在本案例中,“邮寄公司公章”就是一个To Do,本任务开始时间在12月1日,计划完成时间在12月2日,重要性为“1”,分类为工作)ToDo 任务分“完成”跟“未完成”两中状态。" p. D! O3 m* O7 L* b: v
**Task item**:可以理解为由很多Simple 任务和 To Do 任务组成的大任务。(例如在在本案例中,“投标前准备工作就是一个Task”)7 U8 x- g2 K9 q1 w5 m) G4 J2 Y
**Link**:链接。一个非常有用的功能,能把在Bonsai安排的任务通过ToDo List(PALMOS系统自带的任务软件)同步查询。同时,任何一个item(任务)都可以跟另外的大纲(Outline)链接。例如在本案例中,“标书编写编写注意事项”就连接到一个单独的Outline中。
6 S) }& `) g5 {) H2 d第二部分:& B1 b" B. `$ V: @9 r
9 Y+ ~/ M$ X, ?/ u- j下面,我举一个“投标”工作安排流程的例子:& N* B1 _- K' R3 f( f( C5 W
现实项目背景介绍:
4 h5 g) j' ?+ `% v! S% O事件——12月1日到15日,我部门将代表公司参加一个投标,! @: \ E; U- ~* S# m: } B& A
时间——12月1日至12月4日,准备相关文件资料;12月5日参加投标;12月6日至12月15日,完成软件安装及跟进付款手续。; b& i) \" \' Q4 N$ y
人物——荆、廖、兰、邓。共四人。
' w- o0 ]/ y0 R. d" R为了更好地安排所有工作,做到准确,高效,我用Bonsai建立了一个名为"投标"的文件。以安排相关投标工作。9 @: g8 o! u* t
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第一步:打开桌面端,点击“File / New”新建一个项目。输入“项目注意事项”,然后,用“Shisft+enter”键在下面建立两个子任务,分别写入“时间”与“成员”。如下图。“项目注意事项”并不存在开始时间(Star)、计划完成时间(Due)、结束时间(Completed)、(优先度(Priority)等等,链接(LINK)也选择“NONE”。点击“属性”按扭后,分别填写相关内容。(注意,由于在PALM的屏幕过小,建议把说明文字写入在备注(NOTES)。)
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$ O5 E& X) B6 l/ ?0 l6 J+ r5 d完成了“投标注意事项”接着下来,就是“投标前准备工作”了——(这是一个重头戏,本文之所以拖了这么长时间未发表,就是因为下面的内容。汗……)
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首先,必须注意这“投标前准备工作”是由很多子任务所组成,包括杂项(杂项又包括一些杂项,杂项又包括杂项……噢……晕)、了解标书、购买标书、提交标书……等等,所以,他是一个"TASK"(参照上面的解释,Task可以理解为由很多Simple 任务和 To Do 任务 (或Task)组成的大任务。)有创建时间(Created),有开始时间(Star),有计划完成时间(Due),有结束时间(Completed),有优先度(Priority),还有种类(Category)五大属性。点击属性图标,应该包括这三个对话框!(我把他们都放在一个屏幕上,方便大家查看)& u$ k/ E& e2 B; p$ H3 `: V' l
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" M, G% B: }" O不知道大家能否理解这幅图,第一次写教程,实在很菜.(虽然我很不情愿承认,汗……)希望大家谅解......
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好,如果各位胖兄弟、胖姐妹能理解上面的阐述,那下面的就好办了!接下来参照“投标注意事项”,把“杂项”也完成。
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( w& t J$ ]! ]7 B$ l接下来,就到最后的To Do 了!# n5 a7 }( B& d* s) D# t0 r
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各位注意到,杂项由三个“To Do”构成:
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! p' d- D$ n) Q3 C% i7 |' V可以看到,一个To Do任务一样包含有创建时间,计划开始时间,计划结束时间,实际结束时间。),当把任务前的方框打上一个小钩,就意味着这任务已经完成!
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回顾以上的内容,其实不难发现, Bonsai的设计理念是一个树状型规划软件,就好象一棵盆景的树根,一层一层地往下延伸,构成了一个庞大的任务完成系统,随着一个一个的小任务(ToDo任务,Simple任务,子Task任务)完成,那,项目的目标也就达到了!
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OK,由于本文不是介绍PC软件,桌面端的设置就暂时说到这里,我相信对PALM感兴趣的朋友,电脑水平都不会差到那去的。对比我这半路出家的人,估计各位随便花30分钟,就可以把软件弄得通通透透了。
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紧接下来,我们进入第三部分:PALM的设置介绍。$ N9 g: H* X( d1 c" U1 z
原文再续,书接上一回:
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按照上面的步骤,PALM跟PC同步后将出现这样的效果界面:& d/ C6 f. \$ J& `3 {
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" c% s! D( M _5 P. s# i# h下面是这个界面工具栏(工具栏一)的介绍:. I& {6 h/ X& ^" F. B$ `
( Q5 \5 s8 A1 N4 B' ^) v* g8 ]一、Outline: New / Open / Rename / Delete / Archine / Reset/ Copy / Export / Beam / Print / Details" I, n, N; C: |1 D. e
跟大部分PALM软件是一致的。我就不详细说了。
( T, B( i" Z6 s" `2 t! s2 h其中的Export(导出)功能,可以以MEMO或DOC的格式输出。见下图。
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二、View: TOP / BOTTOM / REFRESH 。更不用说了。 ^_^7 `$ d5 I- L) Q; {0 u R |- Z
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三、Options:8 f* W2 ~+ r+ w h1 N
: r% ]) h- u' B3 h3 @# V0 CPreferences:软件参数设置6 I' O N2 J- {7 L- E# p, i6 T* P
0 J5 Z2 M5 g( z) m- RDisplay(显示参数设置) / Number编码格式设置 / Item 项目设置/ Fonts字体设置 / Color颜色设置(后面三部分比较简单、就不截图了)# S& d6 e# y& j$ S5 h( W
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Display:
! P5 ]/ n( o( i6 o! b6 ^1 n: J, B/ U

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Number:
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5 d1 M% w% W5 M" @# \% V, [
! ?2 F9 w1 n5 `# T9 }ITEM/FONTS/COLOR 略)
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8 P. s* {- B8 D- I( j) j
9 N; Z' M; {2 ]/ I) j/ P- i' G3 ESetting 软件设置)
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GENERAL常用功能:4 y7 C W0 f- R$ i
/ A( p, V, ?; y6 Q" C* Z' ^7 T% t
# T0 D( t* f y$ z$ r
U4 M% q' N8 ]! ^+ eTOOLBAR工具条设置:/ L; R* T5 j1 F* z
! L. g" i* w$ L1 B : _: t7 Y: x0 d6 q- v
7 J) n' @# M- pNAVIGATION滚动条设置:
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4 J& k) Q: E7 I" _ + w% z1 Z* }# n
- [* Y' q1 c4 C/ e4 qCONFIRMATION删除确认设置:
) N1 y0 Y) V% r/ m8 @2 F, u8 k( w1 D) m: ]' `5 A
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好了。接着下来是工具栏二了: ^_^
) U1 k7 q- _& D# x" ` C: t- s艰辛的翻译工作啊....呵呵!!
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着重介绍:OPTIONG下的IMPORT TO DO功能,可以帮你省了不少事情
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5 g$ _5 q) N, \, z, [ok,通常,好戏都放在最后的。现在来了!!!介绍鼎鼎大名的BONSAI软件,怎么能漏了这“过滤功能”呢??!!!
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/ k+ d8 B4 [) l" u" P$ k1 F你想从一大堆工作里面找出今天要完成的工作吗?你想找到晚了开展或早了开展的项目吗?BONSAI帮你找出来。% p' c' M8 ^4 w3 U8 p5 H
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FILTER初览————
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超级详细(比BONSAI的帮助文件还要详细哦....呵呵):
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9 z0 X. S( a/ R/ I! L- L6 A % L1 C% d. f( |" g9 n+ s
; o1 z' b% l+ n, M1 J/ u6 O1 \[ 本帖最后由 zghbtszw 于 2008-11-30 14:39 编辑 ] |
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