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昨天刷了palm treo 680及centro全套软件包,发现bonsai这么一个东西,挺好用,把别的坛子的教程转一下,供交流使用。特别感谢荆无命大哥。
# R6 Y7 [ S9 m本文整体分三部分:: F5 }- O6 N4 ]2 t1 r9 h
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第一部分为Bonsai 的基础理论(很简单)
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第二部分是桌面端的输入(比较简单)0 R" q! z: l! h# m! C, f \7 [
/ @; L/ T7 F0 f2 r% u第三部分是Palm端的设置介绍(不难,但稍微烦琐)。
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第一,第二部分是介绍这软件的思路,最后部分,就只是如何在PALM实现. P/ p2 r# B! {( |$ W1 H
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& Y; \9 `3 D0 c k' q% a8 KPALM端的tou-biao.PRC文件、桌面端的大纲文件(tou-biao.otl)3 `1 Y5 e- ^, I6 x; c
tompda_100126_toubiao.rar1 x) \5 y# p; U
( ^+ n; p9 r# `) J% a) ?& {第一部分:
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! i2 V3 D5 d+ x; `- G* @" e" K/ n+ ]首先,大家别问我BONSAI是什么?呵呵,Bonsai其实就是——盆景!一盆完全取决于你个人喜好的盆景。(呵呵,开玩笑!)
5 v! {) @! d8 S1 ~以下是Bonsai桌面端效果图。
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8 g" e: P5 t& g; z2 @+ t* w严格来说,我更愿意把这BONSAI当是作为一个项目规划跟信息收集的软件。目前,在我的PALM中, “我的日记”,“IE的收藏夹”,“生活小百科”“业务资料收集”“项目工作安排”“palm & ppc 资料整理”等等……都分别做成了一个BONSAI文件,统一交由BONSAI管理)
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! d, z, d3 q c: L7 k6 M! X优点:" u5 o+ a- m% m2 S2 |4 N3 u
1、 有一个对中文支持很好的桌面端,并支持与PALM同步。资料在PC上撰写好了,再同步到PALM上,省时省力!5 M( L( C8 ?: ^" z. J/ T
2、 实现与PalmOS系统的To Do 数据库链接。(这点我特别欣赏)9 A- d1 o: l& L2 ?+ \! B& M8 s
3、 优秀的导出功能。可将大纲文件以TXT,HTML,CSV文件导出;6 H. u% ~. K) m: n5 n# {
4、 多重标准的过滤功能4 E: v8 L& m/ [! `: h
5、 支持中文的查找功能(PALM跟PC端)
7 l8 C* q! k( V- P6、 支持彩屏跟高分(320X480都没问题)
8 e1 c( [& P: k$ |- ]" a4 T) @7、 补充一点:保密功能。呵呵,我的日记就在Bonsai里写的。我相信就算有人拿到我的“日记.otl”,他不会知道文件用什么来打开吧。. K. n F! U( X! Z! c& `& ~
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现在,我已经习惯了在睡觉前打开Bonsai,把一天收集到的信息保存到“生活小百科”里,把今天完成了的任务,一—打上一个漂亮的钩钩(表示任务已经完成),然后,再针对性地安排下一阶段的工作。这样,在明天白天上班的时候,打开Date Book +( 一个把To Do list跟Date Book统一起来管理的软件) ,所有的待办事宜、待拜访,就一目了然了!(呵呵,其实我也不是什么大忙人,而且很多事情我更愿意多用脑袋来记忆。各位如果觉得生活应该跟工作严格分开的,那我还是建议不要用这软件,免得象个按预定程式运作的机器人……^_^)
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好,接着下来,我按个人理解把几个必须弄懂的基础概念先列一列供大家参考:
/ x* M/ a# G! X/ `0 D/ H**Outline**:大纲(例如本案例“投标”就是一个Outline)
6 b& T) o- [; c3 \**Item**条目:(本案例我理解为任务):; G9 n/ {9 [( O) L/ j
**Simple item**:最普通的类型,只有“重要性”和“分类”限制,建议用作资料的收集(例如本案例中“投标注意事项”,就是选Simple型的。)
0 ~% U6 p% _* \7 i**To Do item**:以 开始时间 / 计划完成时间 / 实际完成时间 / 重要性 / 分类 为限定的任务。(例如在本案例中,“邮寄公司公章”就是一个To Do,本任务开始时间在12月1日,计划完成时间在12月2日,重要性为“1”,分类为工作)ToDo 任务分“完成”跟“未完成”两中状态。4 f" ^5 Z l* h) g$ q
**Task item**:可以理解为由很多Simple 任务和 To Do 任务组成的大任务。(例如在在本案例中,“投标前准备工作就是一个Task”)
$ E+ w: q$ d/ k5 c' z! q**Link**:链接。一个非常有用的功能,能把在Bonsai安排的任务通过ToDo List(PALMOS系统自带的任务软件)同步查询。同时,任何一个item(任务)都可以跟另外的大纲(Outline)链接。例如在本案例中,“标书编写编写注意事项”就连接到一个单独的Outline中。
3 ?1 {! P6 C! L; S3 Y# e第二部分:
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' f/ ]2 C) k i- y2 \" L$ C下面,我举一个“投标”工作安排流程的例子:
% o. S- F" ]& F$ x* S现实项目背景介绍:. E4 s- L5 w% H7 T' V$ F
事件——12月1日到15日,我部门将代表公司参加一个投标,
) B" p) x: I+ ?2 W4 A时间——12月1日至12月4日,准备相关文件资料;12月5日参加投标;12月6日至12月15日,完成软件安装及跟进付款手续。
' q5 r, k6 \, k/ w, `9 N人物——荆、廖、兰、邓。共四人。- f$ k! C# @0 f2 V& G
为了更好地安排所有工作,做到准确,高效,我用Bonsai建立了一个名为"投标"的文件。以安排相关投标工作。1 [8 [7 v ?2 g/ v* \8 T, D
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" O- h3 R A7 G/ a) v) d' j第一步:打开桌面端,点击“File / New”新建一个项目。输入“项目注意事项”,然后,用“Shisft+enter”键在下面建立两个子任务,分别写入“时间”与“成员”。如下图。“项目注意事项”并不存在开始时间(Star)、计划完成时间(Due)、结束时间(Completed)、(优先度(Priority)等等,链接(LINK)也选择“NONE”。点击“属性”按扭后,分别填写相关内容。(注意,由于在PALM的屏幕过小,建议把说明文字写入在备注(NOTES)。)
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5 _: C/ ?- y* _+ e完成了“投标注意事项”接着下来,就是“投标前准备工作”了——(这是一个重头戏,本文之所以拖了这么长时间未发表,就是因为下面的内容。汗……)
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首先,必须注意这“投标前准备工作”是由很多子任务所组成,包括杂项(杂项又包括一些杂项,杂项又包括杂项……噢……晕)、了解标书、购买标书、提交标书……等等,所以,他是一个"TASK"(参照上面的解释,Task可以理解为由很多Simple 任务和 To Do 任务 (或Task)组成的大任务。)有创建时间(Created),有开始时间(Star),有计划完成时间(Due),有结束时间(Completed),有优先度(Priority),还有种类(Category)五大属性。点击属性图标,应该包括这三个对话框!(我把他们都放在一个屏幕上,方便大家查看)! h6 S* N$ b8 \5 ~. S) e
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不知道大家能否理解这幅图,第一次写教程,实在很菜.(虽然我很不情愿承认,汗……)希望大家谅解......8 X" H( i* G3 H, S& `# H. m
" M3 x' h: y* y* k& y- O2 v好,如果各位胖兄弟、胖姐妹能理解上面的阐述,那下面的就好办了!接下来参照“投标注意事项”,把“杂项”也完成。0 |' |! V6 f& g# W2 f6 L$ d
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接下来,就到最后的To Do 了!% |" D4 e) D3 X
6 w* J- B$ _2 M& X$ e2 Q各位注意到,杂项由三个“To Do”构成:
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0 f5 o, e" Y, Z& D3 n可以看到,一个To Do任务一样包含有创建时间,计划开始时间,计划结束时间,实际结束时间。),当把任务前的方框打上一个小钩,就意味着这任务已经完成!+ ~4 g! B! ^9 V/ k
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回顾以上的内容,其实不难发现, Bonsai的设计理念是一个树状型规划软件,就好象一棵盆景的树根,一层一层地往下延伸,构成了一个庞大的任务完成系统,随着一个一个的小任务(ToDo任务,Simple任务,子Task任务)完成,那,项目的目标也就达到了!
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OK,由于本文不是介绍PC软件,桌面端的设置就暂时说到这里,我相信对PALM感兴趣的朋友,电脑水平都不会差到那去的。对比我这半路出家的人,估计各位随便花30分钟,就可以把软件弄得通通透透了。
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紧接下来,我们进入第三部分:PALM的设置介绍。
: V- W7 c/ t k: K D0 @) i% m原文再续,书接上一回:
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按照上面的步骤,PALM跟PC同步后将出现这样的效果界面:
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7 ]% u, v2 {: h/ Q8 O5 L下面是这个界面工具栏(工具栏一)的介绍:
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' p( M3 B1 j. S2 v( z" Y/ k一、Outline: New / Open / Rename / Delete / Archine / Reset/ Copy / Export / Beam / Print / Details/ P, z3 E6 y' z+ F q7 U w
跟大部分PALM软件是一致的。我就不详细说了。
$ G9 j" K% w# P- Z其中的Export(导出)功能,可以以MEMO或DOC的格式输出。见下图。
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二、View: TOP / BOTTOM / REFRESH 。更不用说了。 ^_^
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. q$ E7 F W/ o$ K4 q/ n三、Options:2 }+ P8 d' L, |2 u
: ~- m/ x; s( [+ p' ePreferences:软件参数设置
2 _: w. y" Z( C! g% ?2 _
* v6 ^( v( [2 @* EDisplay(显示参数设置) / Number编码格式设置 / Item 项目设置/ Fonts字体设置 / Color颜色设置(后面三部分比较简单、就不截图了)
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Display:
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2 E" A: j8 B6 zITEM/FONTS/COLOR 略)& y3 p/ e7 j! H8 r0 t4 V
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Setting 软件设置)/ i, r/ S- q+ r& K
t$ G+ v# n8 g2 g. Y
GENERAL常用功能:
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; K$ b% c& Z$ A: E" y/ _9 `TOOLBAR工具条设置:1 b" u/ G4 o' ~6 P j2 Z
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9 G& V" p# z4 i1 s$ z+ O# }* wNAVIGATION滚动条设置:
0 H# @6 J! N: t$ b& S
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3 Y, G. i' P) [& D. X9 c' a0 z1 r4 M$ Z! p1 \, `
CONFIRMATION删除确认设置:
; ^% a: u( A$ g7 l
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好了。接着下来是工具栏二了: ^_^) [" Y& f7 |' k7 ^
艰辛的翻译工作啊....呵呵!!
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r0 e$ Y) P i& {着重介绍:OPTIONG下的IMPORT TO DO功能,可以帮你省了不少事情4 C. @. i; f& V7 }& D3 A6 t
/ S8 n' i) B% H( H! X$ [ 2 r( A* [6 D* j( c g3 i0 k
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* x5 K6 f' x+ ]( rok,通常,好戏都放在最后的。现在来了!!!介绍鼎鼎大名的BONSAI软件,怎么能漏了这“过滤功能”呢??!!!' C: `% ~7 Z0 x3 z+ i# x
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你想从一大堆工作里面找出今天要完成的工作吗?你想找到晚了开展或早了开展的项目吗?BONSAI帮你找出来。. L, T6 b# \: e1 N T
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FILTER初览————: G, j' w- ~; v& `* B1 X
' R! K: ^7 ?, M' Z* C

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* t8 v9 v5 B9 H- y7 Q超级详细(比BONSAI的帮助文件还要详细哦....呵呵):
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7 n( U7 _# X) ?+ k8 _- u' V2 v1 _
2 Z9 i( s/ _1 H3 ^% S[ 本帖最后由 zghbtszw 于 2008-11-30 14:39 编辑 ] |
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