|
昨天刷了palm treo 680及centro全套软件包,发现bonsai这么一个东西,挺好用,把别的坛子的教程转一下,供交流使用。特别感谢荆无命大哥。: [/ w6 T2 e6 d: v& ^; u
本文整体分三部分:
^/ ^9 F( o" X8 j2 h+ k- e. ^6 Q' ~. T8 [- r3 S+ G
第一部分为Bonsai 的基础理论(很简单)
3 H2 E+ z* c0 Y' r! l
$ S0 T9 o/ f5 J; V2 ^/ ~8 z2 G第二部分是桌面端的输入(比较简单)" S) J0 a$ n! b/ x2 n
# b# M, r% d: O3 J. B: }第三部分是Palm端的设置介绍(不难,但稍微烦琐)。- S- ~! C; j" E( T( a4 r
9 s6 {; R1 v/ \$ E( [$ {; J0 w第一,第二部分是介绍这软件的思路,最后部分,就只是如何在PALM实现
$ w0 b, G4 Z \& Q# S
; o- F1 M5 n# S+ `8 H! v u1 {# K9 }# M, C7 @$ N
PALM端的tou-biao.PRC文件、桌面端的大纲文件(tou-biao.otl)
3 B) ?- u. o: stompda_100126_toubiao.rar
$ Z( L0 i8 f1 M
" I9 P- G) E8 v" \, q+ A5 A4 I- G第一部分:
! a$ E- V! K& N3 ^' M3 d5 C3 P, w9 L2 l3 h: f' w) P
首先,大家别问我BONSAI是什么?呵呵,Bonsai其实就是——盆景!一盆完全取决于你个人喜好的盆景。(呵呵,开玩笑!)" p! a6 c/ Q5 `- M
以下是Bonsai桌面端效果图。 t O+ L6 H" F* B$ W2 s
' l: y2 z& O5 m$ g# p3 _. X5 p* Y& P r6 S- A$ s
/ _8 v! A) H. z1 L6 ]/ _严格来说,我更愿意把这BONSAI当是作为一个项目规划跟信息收集的软件。目前,在我的PALM中, “我的日记”,“IE的收藏夹”,“生活小百科”“业务资料收集”“项目工作安排”“palm & ppc 资料整理”等等……都分别做成了一个BONSAI文件,统一交由BONSAI管理). }" L" U4 [* m0 Y& G5 O
3 d) o+ o: G+ q
优点:# O# ]' z7 A( r
1、 有一个对中文支持很好的桌面端,并支持与PALM同步。资料在PC上撰写好了,再同步到PALM上,省时省力!
3 c) T4 Z" M, \0 l) Z2、 实现与PalmOS系统的To Do 数据库链接。(这点我特别欣赏); G- G7 K$ n$ y5 U) D! n" A: D4 Y
3、 优秀的导出功能。可将大纲文件以TXT,HTML,CSV文件导出;
. c D- d# b1 M8 V4、 多重标准的过滤功能& R, t: D; `7 C$ [9 g& F
5、 支持中文的查找功能(PALM跟PC端)
2 w/ @! E) S1 H. L6 L# v& Z6、 支持彩屏跟高分(320X480都没问题)! @! o* q) g" w( ^ n! u/ B
7、 补充一点:保密功能。呵呵,我的日记就在Bonsai里写的。我相信就算有人拿到我的“日记.otl”,他不会知道文件用什么来打开吧。! L" V: l8 _6 K8 I8 h
/ {# R6 [ V0 X8 C+ V
6 v$ U4 A: w t9 ?$ s1 p现在,我已经习惯了在睡觉前打开Bonsai,把一天收集到的信息保存到“生活小百科”里,把今天完成了的任务,一—打上一个漂亮的钩钩(表示任务已经完成),然后,再针对性地安排下一阶段的工作。这样,在明天白天上班的时候,打开Date Book +( 一个把To Do list跟Date Book统一起来管理的软件) ,所有的待办事宜、待拜访,就一目了然了!(呵呵,其实我也不是什么大忙人,而且很多事情我更愿意多用脑袋来记忆。各位如果觉得生活应该跟工作严格分开的,那我还是建议不要用这软件,免得象个按预定程式运作的机器人……^_^)
$ F* i$ A4 d/ A
8 ]% n$ _3 Z! t7 e好,接着下来,我按个人理解把几个必须弄懂的基础概念先列一列供大家参考:8 _, ]6 E3 D! o, Z. |3 J1 l+ F
**Outline**:大纲(例如本案例“投标”就是一个Outline)
7 ]8 q" W0 H- B2 x**Item**条目:(本案例我理解为任务):
7 W; u- {$ ^3 F. t9 B**Simple item**:最普通的类型,只有“重要性”和“分类”限制,建议用作资料的收集(例如本案例中“投标注意事项”,就是选Simple型的。)
$ z7 d( Z$ I- Q/ n. `) N8 i' W**To Do item**:以 开始时间 / 计划完成时间 / 实际完成时间 / 重要性 / 分类 为限定的任务。(例如在本案例中,“邮寄公司公章”就是一个To Do,本任务开始时间在12月1日,计划完成时间在12月2日,重要性为“1”,分类为工作)ToDo 任务分“完成”跟“未完成”两中状态。
; e% t3 c0 X: ?: F8 ~# ~+ e1 q**Task item**:可以理解为由很多Simple 任务和 To Do 任务组成的大任务。(例如在在本案例中,“投标前准备工作就是一个Task”)/ ?1 s! t$ T% l1 A4 B2 ]
**Link**:链接。一个非常有用的功能,能把在Bonsai安排的任务通过ToDo List(PALMOS系统自带的任务软件)同步查询。同时,任何一个item(任务)都可以跟另外的大纲(Outline)链接。例如在本案例中,“标书编写编写注意事项”就连接到一个单独的Outline中。
- s: y- \! v) e第二部分: B, @0 d: i! z) J M3 s C4 k
2 B9 X1 \) f; S' {% f6 z下面,我举一个“投标”工作安排流程的例子:# B/ I$ ^7 ]/ K9 V! q3 D
现实项目背景介绍:7 V! b2 C/ V: _. o( N+ f
事件——12月1日到15日,我部门将代表公司参加一个投标,
2 a& s& R, N9 u2 `, h时间——12月1日至12月4日,准备相关文件资料;12月5日参加投标;12月6日至12月15日,完成软件安装及跟进付款手续。. m% M- C& V7 |- h* G) G. I0 p
人物——荆、廖、兰、邓。共四人。$ m! B1 R4 [. C3 }% L
为了更好地安排所有工作,做到准确,高效,我用Bonsai建立了一个名为"投标"的文件。以安排相关投标工作。
" ]2 g2 ]* O: v# m; r' G0 G5 g |0 Z2 C: [7 }, }% P# R7 k) |
% Z- d, m. G! D3 L* P
第一步:打开桌面端,点击“File / New”新建一个项目。输入“项目注意事项”,然后,用“Shisft+enter”键在下面建立两个子任务,分别写入“时间”与“成员”。如下图。“项目注意事项”并不存在开始时间(Star)、计划完成时间(Due)、结束时间(Completed)、(优先度(Priority)等等,链接(LINK)也选择“NONE”。点击“属性”按扭后,分别填写相关内容。(注意,由于在PALM的屏幕过小,建议把说明文字写入在备注(NOTES)。)
5 \, D& J- n4 f4 J0 I$ R) l& L1 O
' \! x- o$ G* G6 M' Q4 U3 c/ `; I
3 |3 B& J$ w7 Y6 N0 h6 M6 b8 D# A
' S+ h+ U: |6 U( Q; R完成了“投标注意事项”接着下来,就是“投标前准备工作”了——(这是一个重头戏,本文之所以拖了这么长时间未发表,就是因为下面的内容。汗……)# @: ~- s2 w* f/ r
: n, @( }+ w s- I! G# p0 ~3 x
首先,必须注意这“投标前准备工作”是由很多子任务所组成,包括杂项(杂项又包括一些杂项,杂项又包括杂项……噢……晕)、了解标书、购买标书、提交标书……等等,所以,他是一个"TASK"(参照上面的解释,Task可以理解为由很多Simple 任务和 To Do 任务 (或Task)组成的大任务。)有创建时间(Created),有开始时间(Star),有计划完成时间(Due),有结束时间(Completed),有优先度(Priority),还有种类(Category)五大属性。点击属性图标,应该包括这三个对话框!(我把他们都放在一个屏幕上,方便大家查看)
5 g. [! N" q9 k# L7 g) P! _+ E* M' m2 N3 }
: g6 X4 J0 u. L) D; t1 S- a+ J+ W3 i8 ~, U* T: U+ F- |
不知道大家能否理解这幅图,第一次写教程,实在很菜.(虽然我很不情愿承认,汗……)希望大家谅解......1 u2 J5 p3 L2 E7 c% a3 o9 T
. \6 Y0 }' a) l/ w; Z8 y
好,如果各位胖兄弟、胖姐妹能理解上面的阐述,那下面的就好办了!接下来参照“投标注意事项”,把“杂项”也完成。
0 e; A/ t, }9 _1 J! j& l. k& U# E6 Y7 J
接下来,就到最后的To Do 了!3 M L3 n+ I# B. t* j
# b$ Z. J/ `1 g+ c8 T! K; g3 @各位注意到,杂项由三个“To Do”构成:# R0 t1 z; h( Y j7 X+ T
2 i- u2 T# r* G, F可以看到,一个To Do任务一样包含有创建时间,计划开始时间,计划结束时间,实际结束时间。),当把任务前的方框打上一个小钩,就意味着这任务已经完成!
- g2 j9 `/ B1 c+ s1 u, |+ J# V l6 d- P; I2 _+ P5 Y6 p
2 G- O+ H' I. r: d; l
9 X% j c# [1 \1 X; T$ d+ N" f2 }# Y" x
回顾以上的内容,其实不难发现, Bonsai的设计理念是一个树状型规划软件,就好象一棵盆景的树根,一层一层地往下延伸,构成了一个庞大的任务完成系统,随着一个一个的小任务(ToDo任务,Simple任务,子Task任务)完成,那,项目的目标也就达到了!+ q! {3 v) U* k1 z
4 x& U2 n8 l/ M4 \6 k) n
OK,由于本文不是介绍PC软件,桌面端的设置就暂时说到这里,我相信对PALM感兴趣的朋友,电脑水平都不会差到那去的。对比我这半路出家的人,估计各位随便花30分钟,就可以把软件弄得通通透透了。
1 L, n% }5 n8 `- Y
5 k) P9 N3 M5 j! ?1 z! U紧接下来,我们进入第三部分:PALM的设置介绍。
( u0 Z; P" s$ v8 f2 o. ^4 J6 i+ `1 e+ c原文再续,书接上一回:
7 n; ^; f) y& f9 N7 z$ F9 i. o) h5 P1 A$ I# E; w
按照上面的步骤,PALM跟PC同步后将出现这样的效果界面:
$ K- z5 B- |; O1 B/ g1 |% c1 [3 u# `* [
6 y1 z- a" `6 v5 y" a, O& f% a
6 l/ R; ^. J1 r. q- i% Y下面是这个界面工具栏(工具栏一)的介绍:4 I- ~& c' k2 Q4 w e4 O
3 y+ D2 u5 `7 O* V, o
一、Outline: New / Open / Rename / Delete / Archine / Reset/ Copy / Export / Beam / Print / Details. ?4 V7 e9 |( j7 p4 f
跟大部分PALM软件是一致的。我就不详细说了。7 l, A6 [, A3 l* F H
其中的Export(导出)功能,可以以MEMO或DOC的格式输出。见下图。( J5 C* ~. X c+ f2 \# G
& F/ y/ z @. a: h. S
8 U5 m$ X9 P: G% E! ~" e. b( K3 i l. a1 n K5 j* |
二、View: TOP / BOTTOM / REFRESH 。更不用说了。 ^_^, n" T; L9 g$ T& I6 z+ ?7 m
* k- V& o' w% V: u+ B三、Options:" c. f; ~" V, ~9 S3 O1 E5 L7 A
; z4 W& R% M$ M8 P3 M/ q( ]Preferences:软件参数设置" ?2 E" a W+ _/ c( \4 U
: e2 e# g! X$ [Display(显示参数设置) / Number编码格式设置 / Item 项目设置/ Fonts字体设置 / Color颜色设置(后面三部分比较简单、就不截图了)' Q$ V+ s0 z, }( }7 g
" n0 Z- g* V3 j( hDisplay:: H2 F1 v- P8 \- X/ t4 G: h# Z; i
' @' O+ `+ z O! C
# J$ n4 c+ c% z9 X% z6 D( ^, F
# q, o1 b) A! t x9 mNumber:
7 E/ z2 |3 K) j+ r' J x5 G. ? x7 B- a! S. |
8 [# N" d; u' @' p. M# G! o
& F+ V, @) D- Y P: E [) YITEM/FONTS/COLOR略)( Y$ v6 V9 S0 h* e( y9 p/ w8 `
* p+ s# ^! E+ D, _( A9 `
+ f$ b7 x4 Z$ d
* [1 q( [6 u* {Setting软件设置)
" R; t/ s/ q1 T# T$ }* P9 ?: T
' e0 t! T$ r5 D+ Z+ A; UGENERAL常用功能:4 }/ q9 A, B6 ?6 M; N
7 W$ s2 ?. @1 s
0 r& f3 h! z! t$ F
# {1 X* F" W" V* ETOOLBAR工具条设置:* S9 y0 v+ l' z% z) [- R
M5 N9 v/ S7 R/ {; t7 U. J" K4 e6 {" ]4 Z1 M: Z
& A$ E# p6 l" z u8 u" Z, pNAVIGATION滚动条设置:7 S5 g$ C5 b( o7 f, n
! j% V) m; C/ r0 H3 O( c- x7 n. G% ]7 ~, F7 Q+ W. A
; s: J& D+ f5 h3 M( l/ `
CONFIRMATION删除确认设置:/ c0 Y0 D3 U5 [* H/ J2 F
6 e& @. R' B& Q$ l9 D
9 A7 E& z8 z: Y) ?: ~好了。接着下来是工具栏二了: ^_^
* j$ g3 w: D; M; w# ]艰辛的翻译工作啊....呵呵!! 5 x4 E# d, B2 ~6 V! a' Z0 Q
! O. t9 k; x7 g0 f$ E- _
+ m8 m( b5 v: h" t: r; c4 n" g& c& `" C; F/ X6 R6 R$ N3 W
: J& I( C7 E- D1 f4 t7 J: w1 Z! r
# ?: |% N3 H- `7 M* e) h
5 x- V: Z# W1 k# i9 a X; R) v1 X% |; H$ c
& D* v$ O0 d9 h# M9 r
2 e: q. {4 x/ L
着重介绍:OPTIONG下的IMPORT TO DO功能,可以帮你省了不少事情
1 _) A; k! X' F1 f6 J/ C/ S+ [! y8 ^% j, `' ^
$ K, l4 K2 r& I
7 D I6 H. x \3 V/ E
* L+ H% N3 l9 m# t+ {+ Cok,通常,好戏都放在最后的。现在来了!!!介绍鼎鼎大名的BONSAI软件,怎么能漏了这“过滤功能”呢??!!!. U F! a, s; x+ ?/ Y% W, l2 z
; P7 A$ z' t# [) s
你想从一大堆工作里面找出今天要完成的工作吗?你想找到晚了开展或早了开展的项目吗?BONSAI帮你找出来。
+ G; ]/ q$ W; ^8 n- G
2 Z! m* M1 n( ~FILTER初览————
! w3 b3 ?( X, E
& z1 }, k$ M ~( f% u" U. ?7 m. R- ] k
2 g" o) d) ~/ |. u8 [超级详细(比BONSAI的帮助文件还要详细哦....呵呵):% C! o; @ z' s) S, I5 J7 B9 {
- e$ z% X+ w. T8 L+ [. I- S; `
5 h& B: f4 m% C7 p* P+ G
3 m( M6 V O, v- ^" O6 l; t[ 本帖最后由 zghbtszw 于 2008-11-30 14:39 编辑 ] |
评分
-
查看全部评分
|