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昨天刷了palm treo 680及centro全套软件包,发现bonsai这么一个东西,挺好用,把别的坛子的教程转一下,供交流使用。特别感谢荆无命大哥。, U3 m" X1 M6 V* o! f' d
本文整体分三部分:
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第一部分为Bonsai 的基础理论(很简单)
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, ~2 ?0 x v$ d# U/ o. a第二部分是桌面端的输入(比较简单)
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$ F% w% X+ f* W: M7 k( P5 s第三部分是Palm端的设置介绍(不难,但稍微烦琐)。
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第一,第二部分是介绍这软件的思路,最后部分,就只是如何在PALM实现
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2 P5 R1 b+ K0 ^' E: X! s7 O* RPALM端的tou-biao.PRC文件、桌面端的大纲文件(tou-biao.otl)
+ S8 [. N# a% y$ Btompda_100126_toubiao.rar
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( p+ W/ L+ W+ J7 e8 ]* D第一部分:' _) T: Y. B& H4 j: o7 ^
- O2 K- T( P. s# c% P首先,大家别问我BONSAI是什么?呵呵,Bonsai其实就是——盆景!一盆完全取决于你个人喜好的盆景。(呵呵,开玩笑!)
$ P$ {4 C" h7 C' [; Y- k以下是Bonsai桌面端效果图。4 E/ e z1 E5 H2 u3 M( N o9 S
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; {$ }# ~2 @6 b8 \& S8 Z, V严格来说,我更愿意把这BONSAI当是作为一个项目规划跟信息收集的软件。目前,在我的PALM中, “我的日记”,“IE的收藏夹”,“生活小百科”“业务资料收集”“项目工作安排”“palm & ppc 资料整理”等等……都分别做成了一个BONSAI文件,统一交由BONSAI管理)
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优点:' b$ v+ a3 i7 [5 v5 C+ D. H% n: V: n
1、 有一个对中文支持很好的桌面端,并支持与PALM同步。资料在PC上撰写好了,再同步到PALM上,省时省力!
1 i% }) S, v3 j! P y2、 实现与PalmOS系统的To Do 数据库链接。(这点我特别欣赏)
3 \- x" _7 k. q& f0 ?3、 优秀的导出功能。可将大纲文件以TXT,HTML,CSV文件导出;' F1 w: H$ ]7 V+ C# J" F ]
4、 多重标准的过滤功能0 ]- C3 F1 _ [2 h- H+ v0 V
5、 支持中文的查找功能(PALM跟PC端)
) |1 w) a8 F6 T- g1 i6、 支持彩屏跟高分(320X480都没问题)
- I& o' y; }, R7、 补充一点:保密功能。呵呵,我的日记就在Bonsai里写的。我相信就算有人拿到我的“日记.otl”,他不会知道文件用什么来打开吧。+ s' j$ [' _- n9 L+ A/ |" }
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现在,我已经习惯了在睡觉前打开Bonsai,把一天收集到的信息保存到“生活小百科”里,把今天完成了的任务,一—打上一个漂亮的钩钩(表示任务已经完成),然后,再针对性地安排下一阶段的工作。这样,在明天白天上班的时候,打开Date Book +( 一个把To Do list跟Date Book统一起来管理的软件) ,所有的待办事宜、待拜访,就一目了然了!(呵呵,其实我也不是什么大忙人,而且很多事情我更愿意多用脑袋来记忆。各位如果觉得生活应该跟工作严格分开的,那我还是建议不要用这软件,免得象个按预定程式运作的机器人……^_^)3 l( P: S1 j1 f$ C7 x/ N; o7 W
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好,接着下来,我按个人理解把几个必须弄懂的基础概念先列一列供大家参考:& o) r9 c0 F' `6 s0 W1 q. {! d
**Outline**:大纲(例如本案例“投标”就是一个Outline)2 Z& }( j L$ K; M/ Y
**Item**条目:(本案例我理解为任务):" S5 t3 h7 H: d' o% P; L# f
**Simple item**:最普通的类型,只有“重要性”和“分类”限制,建议用作资料的收集(例如本案例中“投标注意事项”,就是选Simple型的。)0 T/ X1 W2 ]) \* H* s. X0 i
**To Do item**:以 开始时间 / 计划完成时间 / 实际完成时间 / 重要性 / 分类 为限定的任务。(例如在本案例中,“邮寄公司公章”就是一个To Do,本任务开始时间在12月1日,计划完成时间在12月2日,重要性为“1”,分类为工作)ToDo 任务分“完成”跟“未完成”两中状态。+ z0 d2 P! j$ L% h" O# `* a. N
**Task item**:可以理解为由很多Simple 任务和 To Do 任务组成的大任务。(例如在在本案例中,“投标前准备工作就是一个Task”)6 \: a/ D& f; t5 H' [1 o
**Link**:链接。一个非常有用的功能,能把在Bonsai安排的任务通过ToDo List(PALMOS系统自带的任务软件)同步查询。同时,任何一个item(任务)都可以跟另外的大纲(Outline)链接。例如在本案例中,“标书编写编写注意事项”就连接到一个单独的Outline中。
+ `$ `* \9 l0 |# F) x8 n第二部分:
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7 n" j5 s+ N9 S: ~下面,我举一个“投标”工作安排流程的例子:( B: j+ p; N! v5 Z+ J5 r2 w; {
现实项目背景介绍:+ o, z( W. R2 g
事件——12月1日到15日,我部门将代表公司参加一个投标,
* X( w1 x/ C) P% x& d时间——12月1日至12月4日,准备相关文件资料;12月5日参加投标;12月6日至12月15日,完成软件安装及跟进付款手续。
: N$ X) \1 ?9 ^7 K; k人物——荆、廖、兰、邓。共四人。
) ]; W6 Y0 [9 l为了更好地安排所有工作,做到准确,高效,我用Bonsai建立了一个名为"投标"的文件。以安排相关投标工作。
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( l+ D' m4 \2 X$ g9 s' R+ {# w第一步:打开桌面端,点击“File / New”新建一个项目。输入“项目注意事项”,然后,用“Shisft+enter”键在下面建立两个子任务,分别写入“时间”与“成员”。如下图。“项目注意事项”并不存在开始时间(Star)、计划完成时间(Due)、结束时间(Completed)、(优先度(Priority)等等,链接(LINK)也选择“NONE”。点击“属性”按扭后,分别填写相关内容。(注意,由于在PALM的屏幕过小,建议把说明文字写入在备注(NOTES)。)
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完成了“投标注意事项”接着下来,就是“投标前准备工作”了——(这是一个重头戏,本文之所以拖了这么长时间未发表,就是因为下面的内容。汗……)
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首先,必须注意这“投标前准备工作”是由很多子任务所组成,包括杂项(杂项又包括一些杂项,杂项又包括杂项……噢……晕)、了解标书、购买标书、提交标书……等等,所以,他是一个"TASK"(参照上面的解释,Task可以理解为由很多Simple 任务和 To Do 任务 (或Task)组成的大任务。)有创建时间(Created),有开始时间(Star),有计划完成时间(Due),有结束时间(Completed),有优先度(Priority),还有种类(Category)五大属性。点击属性图标,应该包括这三个对话框!(我把他们都放在一个屏幕上,方便大家查看)
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+ K9 S: n2 y1 L8 o s$ A$ I* {+ U不知道大家能否理解这幅图,第一次写教程,实在很菜.(虽然我很不情愿承认,汗……)希望大家谅解......1 O, m3 w) Z5 E8 d/ y& }
7 v3 [8 E# C. X好,如果各位胖兄弟、胖姐妹能理解上面的阐述,那下面的就好办了!接下来参照“投标注意事项”,把“杂项”也完成。! D( @% e+ q* G. }5 R
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接下来,就到最后的To Do 了!5 X9 e( [" f* X, k3 K5 |1 ]
" @. J6 x9 D! s各位注意到,杂项由三个“To Do”构成:
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* v' N W; E+ T4 }- x( }可以看到,一个To Do任务一样包含有创建时间,计划开始时间,计划结束时间,实际结束时间。),当把任务前的方框打上一个小钩,就意味着这任务已经完成!
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6 s( s2 g! k, Z1 v- d回顾以上的内容,其实不难发现, Bonsai的设计理念是一个树状型规划软件,就好象一棵盆景的树根,一层一层地往下延伸,构成了一个庞大的任务完成系统,随着一个一个的小任务(ToDo任务,Simple任务,子Task任务)完成,那,项目的目标也就达到了!
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OK,由于本文不是介绍PC软件,桌面端的设置就暂时说到这里,我相信对PALM感兴趣的朋友,电脑水平都不会差到那去的。对比我这半路出家的人,估计各位随便花30分钟,就可以把软件弄得通通透透了。$ A* h, p! {) M. Y$ i% y
- p9 [# B9 ?2 Y6 m紧接下来,我们进入第三部分:PALM的设置介绍。
, [; p! k/ ?( C& X6 F原文再续,书接上一回:
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/ p, f; B" R! b按照上面的步骤,PALM跟PC同步后将出现这样的效果界面:5 s2 b8 ~/ ^6 g H1 q0 L
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' W, ^2 Z$ r$ G$ a下面是这个界面工具栏(工具栏一)的介绍:1 P. s! |. g7 c( I5 O
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一、Outline: New / Open / Rename / Delete / Archine / Reset/ Copy / Export / Beam / Print / Details, b) D0 D2 M2 g+ @* m, y
跟大部分PALM软件是一致的。我就不详细说了。: F( A& F6 |- I" W7 V' l0 _
其中的Export(导出)功能,可以以MEMO或DOC的格式输出。见下图。
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二、View: TOP / BOTTOM / REFRESH 。更不用说了。 ^_^
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三、Options:- A, \% {6 e$ V0 ?, K% n) I- F+ I6 Z# J* v
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Preferences:软件参数设置0 d" X/ Y' I; r* m
# {* R3 f* c% T) FDisplay(显示参数设置) / Number编码格式设置 / Item 项目设置/ Fonts字体设置 / Color颜色设置(后面三部分比较简单、就不截图了)" S7 j9 V+ F( j0 F
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2 D2 V8 P- _; U4 MNumber:
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ITEM/FONTS/COLOR略)/ n; P; n U2 J0 D. S3 d3 {
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Setting软件设置)0 `* H) E- l' D" P
9 D' e: ?5 r- E- c& U
GENERAL常用功能:
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: K% ]" g1 |& z$ OTOOLBAR工具条设置:
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: p0 R- `2 y7 M+ `NAVIGATION滚动条设置:! m7 T" y" b. X$ G2 K
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CONFIRMATION删除确认设置:
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4 o8 R: r0 s: Y8 y8 i* L好了。接着下来是工具栏二了: ^_^. t% h g2 ~' v' B
艰辛的翻译工作啊....呵呵!! / h; K& ?2 @) Z: h- o7 V
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着重介绍:OPTIONG下的IMPORT TO DO功能,可以帮你省了不少事情% Z( D" P* {7 ~2 U
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5 N" {! `7 ^" s6 Y: O* r- R% Uok,通常,好戏都放在最后的。现在来了!!!介绍鼎鼎大名的BONSAI软件,怎么能漏了这“过滤功能”呢??!!!
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你想从一大堆工作里面找出今天要完成的工作吗?你想找到晚了开展或早了开展的项目吗?BONSAI帮你找出来。
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9 V( C; m: [/ O) g超级详细(比BONSAI的帮助文件还要详细哦....呵呵): Y/ k( ^2 k+ n8 `9 P; I
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[ 本帖最后由 zghbtszw 于 2008-11-30 14:39 编辑 ] |
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