小工具ArrangeContact：Outlook导出联系人CSV增加拼音首字母

blackwall · 发表于 2009-10-17 14:36

目前问题：

为了便于联系人检索，一般将联系人“姓”，“名”一个存储中文名，一个储存拼音首字母缩写，Pre目前同步联系人有两个方法：

1.Outlook 2003/2007 导出CSV文件，然后GMail 导入，
此方法中GMAIL 会自动将Outlook联系人中“姓”和“名”合并，同步至Pre后，会一起出现在Pre的“First Name”中，（即使将“姓”或者“名”后增加一个空格分开也不行，可能我操作不对？）
例如，原来在Outlook有一联系人信息：名“大刀王五”，姓“DDWW”，合并后Gmail中联系人会变成“大刀王五DDWW”，而且似乎固定的把中文放前面，并不是根据csv中对应“姓”+“名”的顺序，同步后“大刀王五DDWW”会出现在Pre联系人的first name 中，格式和原来就不一样了，感觉不是很爽。

2.所以我用Pocket Mirror 来同步联系人，可以将 first name 和 last name 分开，其中，first name （对应outlook“名”）， last name （对应原outlook“姓氏”），pre上装Pocket mirror（免费），台式机装对应桌面端 syncmanager

为了方便操作，我做了个小软件，可以将outlook 导出联系人的csv文件，生成对应拼音首字母，并可调整位置，指定存储在“姓”，“名”列，为组织组织做下贡献，可能大家都其他更方便的方法，见笑。

主要功能以及操作说明：

1.outlook联系人导出成csv，格式选“以逗号为分隔符（windows）”，Outlook2003以及Outlook2007操作类似，具体描述略有出入，需增加相关导出工具组件，请自行安装，另外，操作前请对联系人做好备份；

2.可将原csv中的“姓”，“名”自行合并，并清除原字母信息，并重新生成拼音首字母缩写，存储与指定位置，若联系人“姓”，“名”中无中文，则不生成拼音首字母缩写，操作如下：

1）点击“浏览”选中1中导出csv文件，注意格式选“以逗号为分隔符（windows）”

2）根据需要更改“中文名位置”以及“拼音缩写”位置，默认选项为“名”->"first name",姓->"last name"，
若原csv中包含拼音首字母缩写，请选中“清除原联系人拼音前后缀”

3）点击“生成”，会报告处理记录数。

3.生成结果CSV文件与原文件同目录存放，

4.Outlook删除原联系人并与pre pocket mirror 同步，(若pre中原来无联系人可不用整)

5.导出2中生成csv，并用pocket mirror 同步
（注意，若清除outlook联系人后不先同步下，此时同步会变得很慢，似乎
   pocket mirror会检查两个人联系人是否一致）
  注：pocket mirror 同步操作见相关文档，不再赘述

结果:

1.同步后first name 里是中文名，last name 中是英文名，联系人分组按默认“first name”，这样分组仍然按照中文，同时可支持按拼音检索“last name”，很和谐。

问题：
1.syncmanager 同步很慢（大概700个联系人同步了有10分钟），似乎没有gmail的快，我下的版本是 1.0，不知道为什么，

2.gmail 同步联系人如何将first name 以及last name 分开？好像有个兄弟说，将“姓”或者“名”后增加一个空格，
  然后将csv导入gmail，然后再同步至pre，但是我试了下好像不行，有谁可以再试试。我rom 是1.21的，关于gmail
  同步若有什么好方法敬请指导下，多谢

独居石 · 发表于 2009-10-17 17:59

谢谢。支持原创。可惜我的已经手工弄了。200多个。。。。。。

sunion · 发表于 2009-10-17 18:47

谢谢，鼓励原创。而且还是一个用vc6的家伙，不容易。这年头，还在用vc6..

blackwall · 发表于 2009-10-17 22:52

sunion 发表于 2009-10-17 18:47
1 k( r/ C) J4 L8 N谢谢，鼓励原创。而且还是一个用vc6的家伙，不容易。这年头，还在用vc6..

呵呵，恐龙，恐龙

poplintse · 发表于 2009-10-18 00:43

大家也可以试用下面的这个，我从网上找到的，版权归原作者所有，

Outlook电话本到Excel再转回Outlook的大致步骤如下：

1、首先，将Outlook的电话本导出成用“,”（半角逗号）分隔的CSV文件。我用的是Outlook 2000，也就是Office 2000中自带的Outlook。打开Outlook，选择“联系人”，然后从Outlook的菜单依次“文件 -> 导入和导出 -> 导出到一个文件 -> 以逗号为分隔符(Windows) -> 选择导出文件 -> 映射自定义字段”，到这里需要注意：

1) Outlook默认的字段映射中，姓名这一部分是很复杂的，分为“英文称谓、名、中间名、姓、中文称谓”五个字段，其中的名对应BB上的First Name，姓对应BB上的Last Name。如果导出这一部分，取决于你想把电话本处理成什么形式，也别指望这个过程可以一步到位。

有的人在Outlook中输入联系人时是按照姓、名分别输入成两个字段的，有人干脆就是将姓名全部输入到“姓”或者“名”一个字段中，还有的在“姓”字段中对联系人进行分类，将联系人的名字输入到“名”字段中（一般中国人没有习惯使用中间名这东西），例如：“同事，张三”，“同事，李四”，“同学，王五”等等。

再一个就是生成的拼音简写放到什么位置的问题，我提供的这个Excel程序支持两种生成方式：一种是与姓名合并成一列的，例如“张三zs”，“李四ls”，另一种是单列存放的，也就是“张三”和对应的“zs”分别各占一列。

2) 我个人推荐的方式：无论你原来是如何填写姓名的，将姓名合并成一个字段，也就是要么将所有汉字放到“姓”中，要么将所有的汉字放到“名”中，而另一个空出来的字段单独存放对应汉字的拼音缩写。

这样的优点是显而易见的，最主要的是易于维护，现在大部分的手机电话本都与Outlook兼容，姓、名这两个字段也没有明显的长度限制。

怎么将原来分开的姓、名两个字段合并成一个“姓名”字段呢？很简单，在Outlook导出过程中上面的字段映射部分，Outlook会自动将前面的“英文称谓、名、中间名、姓、中文称谓”五个字段合并出一个“姓名”字段，加入这个字段（从左拖到右），你的导出表中就多出了这个合并后的“姓名”字段，然后在Excel中将它复制、粘贴到“姓”或者“名”字段中就很简单了。

总之，既然outlook提供了字段映射功能，你自己该怎么处理自己的电话本就由自己决定了。我的处理过程是导出了两次，第一次导出合并的姓名字段，第二次按默认的字段映射导出，然后将第一次导出的“姓名”替换掉第二次导出的“姓”字段（在Excel中操作），而将生成的拼音简写替换掉“名”字段。

2、对导出的CSV文件使用UE进行前面所述的替换处理，防止文本变数字。

3、用Excel文件直接打开CSV文件，同时打开上面下载的压缩包中提供的“姓名添加拼音缩写xyf.xls”Excel转换程序，由于这个Excel转换程序使用了宏，因此，你要将Excel的宏安全性设置为“中”及以下级别，在打开时选择“启用宏”。然后将CSV文件中的“姓名”字段（也就是需要加拼音缩写的汉字部分，可以带有英文及其它符号，程序会只处理汉字）复制、粘贴到Excel转换程序的Sheet1的A列中。

4、单击转换程序“Sheet1”中的“开始编辑”按钮，首先提示你将生成的拼音缩写放到什么位置，按自己的需要选择，我建议是单独成列，然后开始转换过程，转换过程中会提示多音字，按需要选择即可（程序会自动统计多音字中某个字的首字母的出现数量并记录到sheet2中，按数量多少优先选择多的那个，还是比较智能的），直到转换完成，程序会自动显示转换开始时间及完成时间。

5、用Excel将转换后的字段再复制、粘贴回CSV文件的对应字段，检查有无问题，确认没有问题后，保存CSV文件（这个保存过程会导致CSV导出文件中的所有双引号丢失，不过不影响导入Outlook）。

6、用UE再次对上面转换后的CSV文件进行处理，主要是去掉前面在数字字段加上的#号字符。

7、在Outlook中新建一个联系人文件夹（或者删除原来联系人文件夹中的所有记录），然后执行CSV文件的导入，查看导入后的记录是否正常，如果有不满意的地方，重复前面的步骤，直到满意为止。

iphonemini · 发表于 2009-10-18 10:26

唉我手工搞了 400个～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

steelless · 发表于 2009-10-18 11:35

我的是用的黑莓8830的方法,

在公司栏目添加姓名的第一个字母,每次,敲一个字母,就可以相对方便的查找联系人了。

c_zipper · 发表于 2010-1-14 13:56

先mark了~~不过真是够麻烦的~~今晚按LZ说的试试吧！

屁爆骨头 · 发表于 2010-12-10 22:57

mark一下呵呵等我导入联系人了呵呵

leosmily · 发表于 2010-12-11 00:57

留个脚印。。。

lyhylmh · 发表于 2010-12-11 15:04

将来用得着，先做个记号。

taikun · 发表于 2011-7-15 16:41

导入联系人的方法：
对于GSM手机，键入#*66623#，之后点拨号图标
击绿色的”CelleBrite Export”按钮。
当”Step1: Export File…”完成后，按照指示把手机和电脑用USB数据线连起来。
激活U盘模式。
确保你的电脑会显示所有隐藏文件，找到”.temp”这个隐藏文件夹。!
找到”PmMigration.vcf”这个文件，这个就是你的webOS手机上所有的联系人信息。把它拷出来。
用gmail 导入到通讯录很方便

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