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[Treo680/Centro] 一个Palm新手的GTD架构

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发表于 2010-1-21 00:16 | 显示全部楼层 |阅读模式
作为一个新手,我的GTD架构还不完善,有待于在执行中去检验和完善。在此列出来,也想请各位大侠指正。
% }0 N3 h3 z5 T% F, T: K我的GTD架构主要有6个软件组成:2Day作为主界面程序;Slap用作Inbox;Datebk6用于制定日程和任务;Bonsai用于重要的大项目(周期长)的分解、执行;Daynotez用作回顾和日记;Memo用于存放备用的信息。
$ d4 U. Z  {% \" K0 _7 C1.        硬键2指向2Day。一键进入GTD主界面。# [1 Q0 A# u: `; x) G
screenshot0000.bmp 3 I0 u. R0 S2 z7 [2 z+ [
最下面一排程序从左到右:Bonsai,Datebk6,Daynotez,Slap,Memo。顺序是随意的。这是我用2Day作主界面的原因,可以按一下进入想要的GTD软件中,方便快速。1 ?/ y+ J! _  R
2.        收集箱' ]! E5 m! R$ D8 ^3 g# I
收集箱随时要开,因为想起一件事,就要赶快抽空记录下来。否则,过5分钟,我可能就忘的一干二净。所幸,Centro的键盘输入还是很快的,紧急时就敲入2-3个能帮助记忆的字就可,不用整理。
3 m* H) j! H. b screenshot0003.bmp screenshot0007.bmp 4 z1 y3 m, e- C9 Y
Slap正文中一行作为一条信息收集。
2 u% r- V% V& j! a8 b$ N: X3收集箱的信息整理
  t: \. ~/ M* W& s; E我现在固定的收集箱整理时间是晚上半小时,但一些当天要做的工作就要一有空就赶快处理转化为待办或日程。
; p; s& p! O" {' J8 a对于计划、待办和日程的分类,我的观点:计划首先是重要的事,其次是周期长(不可能1-2天完成)。我不会将很多事项列为计划去分解(只要愿意,任何小事都能分解成一大堆待办事项),只将重要的、大的工作项目和个人的年度发展规划作为计划,去一项项分层次分解,落实到执行上。
. E. F6 V5 ~) E1 @* V0 Z5 f待办和日程都是可能在一天内完成的任务,其完成时间小于1天。待办没有钟点限制,灵活,如果由于机会不成熟,当天没做完可转到明天做(即成了浮动待办),而日程有钟点限制,过期就没机会了,因此在时间到达之前要准备好所有条件以确保完成,尽量不延期。通常待办和日程也是有很多小的环节构成的,如果细分到每一个执行步骤,将花费大量时间,也没有必要。比如,上报一申请表,找3位领导签字。我不会去分解它,而是直接作为一项待办,按程序一步步办,今天办不完的,记下进度,转到明天接着做。GTD是一套思想和方式,没有明确规定这样做,那样做,根据个人的情况、理解和习惯,会有不同的做法,只要高效就行了。在我试用GTD阶段,由于不习惯经常检阅待办事件,为防止忘掉,我多把待办加上闹钟(实际上成了日程),以增加提醒。
7 C, K5 T5 [; u( z$ I+ ySlap右边从上到下4个程序图标分别是:Datebk6,电话簿,to do list和Memo。在正文中选取一行(最简单的办法:大拇指按在行尾不松,移到上行行尾),就可以按右边的图标进行分类了。比如第三条信息“12345678张三”选中后,按下电话簿图标就进入通讯录中,可以慢慢的修改相关联系信息。
+ ^+ b$ c: X' } screenshot0004.bmp , Q) p& g* }- |# j+ t2 |) K: ]
待办和日程点Datebk6图标,也可点to do list,都一样。因为Datebk6和to do list读的数据是一个文件。我喜欢用功能强大的Datebk6。0 r! {7 |* z+ X) l- T& H) ]
如果是一些不需要执行的信息、想法,或不是计划内却发生的事情(如突然收到红包),就可分门别类的放到Memo中,以作备忘。- E7 V6 }( C# {
screenshot0006.bmp 3 M$ }6 Q* {% F0 t* {
如此,收集到的所有信息最后都有了归处。这样就可以按Slap下方的“清除”按钮清空回收站,我在此之前加了一步,把所有信息全选中,复制粘贴到Daynotez中作为一条日志,并在前面加上标记“Index”,这样在回顾时就能全面看到一天中收到的信息了。0 a# w3 o$ x, u# \( Y7 k6 {8 x
4执行
! Y. C* A* s+ ^: M+ w手机使用完后,无特别需要就按下硬键2,回到2Day界面上。下次唤醒手机时,直接进入此界面,或检阅或标记完成,或进入Slap中收集,有些需要立刻分类处理的就多花半分钟转换为相应事项。
8 ]" v3 X7 H- E& m' ?; V0 E. ^7 m screenshot0019.bmp screenshot0010.bmp ! F# I9 N1 t! a! o- M+ B. A
5回顾
- S# t7 H# X8 J1 r  \" f/ K! F这一环节还不成熟,只做到天回顾。晚上将Slap中收集的信息全部处理分类完,将信息全部复制粘贴到Daynotez中后,采用Daynotez的导入功能,将今天完成的事项导入进入,进行回顾,写些体会,经验,做为每天的天回顾。同时再想一下明天要做的工作,虽然在Daynotez中也可直接转换为待办,但我觉得最好还是在Slap中记录,以确保Inbox的唯一性。
4 ^, l2 `& w" W( R% w screenshot0016.bmp 4 C2 ^# L* v5 Y. P
周回顾则是在Daynotez日记(天回顾)的基础上进行,看一下经验、体会,就可能会形成思想风暴,周未多花一些时间,去完善它,形成新的观点或计划。
. }9 f0 W, R& J- [" Z- X9 x月回顾和年回顾还没有临到,具体操作有待于实践。暂不讨论了。5 i2 B# o. K6 W& S
好了,这就是我的GTD架构的雏形。请各位感兴趣的同仁拍砖。

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 楼主| 发表于 2010-1-21 00:19 | 显示全部楼层

不好意思!发贴有些仓促,有些地方笔误,纠正一下

这样就可以按Slap下方的“清除”按钮清空回收站-----不是回收站,是收集箱Inbox
) u: ]/ C- a. S0 }, H, q并在前面加上标记“Index”-------不是“Index”,是“Inbox”
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发表于 2010-1-21 08:58 | 显示全部楼层
我这样每天事情不超过15件的,我追求的是GTD朴素化,所以现在俺用纸笔,呵呵
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发表于 2010-1-21 09:42 | 显示全部楼层
非常不错的帖子,我装了楼主六个软件中的四个,Bonsai和slap没装。目前想好好地学习GTD,自己对于时间的规划和软件的使用还是比较混乱。也感谢楼主多写写自己实践中的经验与感悟。
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发表于 2010-1-21 11:52 | 显示全部楼层
我的经验是软件越少越简单越好。。。所以我基本上就用纸和笔再加上自带的日历、todo和bonsai。
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发表于 2010-1-21 13:07 | 显示全部楼层
这个新手很专业
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发表于 2010-1-21 13:34 | 显示全部楼层
你的2DAY版本号是多少?
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发表于 2010-1-22 10:04 | 显示全部楼层
楼主在这个帖子中怎么不出现了?
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 楼主| 发表于 2010-1-22 13:13 | 显示全部楼层
我用的2Day版本是1.60,由七曜使者汉化的。! t1 g( m/ R* Q) ?
对我来说,我的这个GTD架构不是很理想,还有些不简捷,需要在应用中去完善。+ V- u1 v6 p/ n; b
我理想的PDA上GTD是:输入快速,设置简单,检阅方式多样清晰,强的存档功能,以便备查。以较少的输入、编辑实现较强的提醒功能。7 y  X5 y9 q* w
这个模式的GTD在处理收集箱的信息时还是有些烦琐,由Slap转到Datebk6, to do list,memo后,还要再退回来,重新进入Slap,还是有些麻烦。
0 O9 p* A) M6 Z6 M. u4 Q: N另外,GTD中还有一类信息:Maybe/Future的处理在前面说的不细。补充下:我认为此类项目是本月甚至本月不可能实施的项目(否则我会在本月某日里设置待办或加到Bonsai中在空闲时理清思路),这样在Memo中加入一类为:“将来”用来存放。计划在月回顾中,打开Memo,翻到此类,便可方便看出下个月是否有可执行的项目。
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发表于 2010-1-22 13:19 | 显示全部楼层
楼主整理的很系统。非常感谢和大家分享GTD经验。
& f/ P# G- l) a  ?+ {5 p
8 \2 `% M; K9 jGTD本来就没有一定之规,可繁可减。向我这种每天杂事很多的人,GTD还是帮了很大的忙。3 Z( S& r6 a/ V' B3 |- v

2 q$ q. Y. t0 x我现在主要用的是2day(主界面),Calendar(计划好的appointment),todo(代办事务)。另外PC端采用Outlook 2007。
% }! L  A. a2 Q( c% q: _1 Q& {$ T! Winbox我就直接用Calendar和todo了,感觉想到的事情就安排好,随时收集随时安排。所以暂时没装Slap。) x  l0 k( l# h& {3 O
每天回顾直接采用Outlook 2007,其中的新功能可以直接将每天完成的任务和日程在同一界面下显示,非常直观!所以也没有用到Daynotez。
4 Q5 D. f( d% z2 z1 i
* v3 S% m# b" b/ u5 D, a另外,感觉浮动事件对我来说和task没有区别,只要是没有规定具体时间的事情,全部可以放在task中,这样,未完成的任务在2day和Outlook上都可以自动浮动到下一天。- @. ~# Q6 D( o* a* c' X

1 O7 T: a! B. `- Y% Q1 `$ a最后,让我最受不了的是Datebk的Calendar中note,对于有分类的Event,Datebk会在该Event的note中记录一堆丑陋的字符”@@##...@@@@@"。因为我需要经常同步Calendar到PC,对这点和不习惯,而且也增加了额外的数据量。所以目前放弃使用Datebk。
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发表于 2010-1-22 13:23 | 显示全部楼层
原帖由 lh7410 于 2010-1-22 13:13 发表 * h& t! W$ S; F' n
我用的2Day版本是1.60,由七曜使者汉化的。) ]0 ?% y8 n6 l* q" J# \% {& d0 ~& {
对我来说,我的这个GTD架构不是很理想,还有些不简捷,需要在应用中去完善。
- ]- C( h# H: X  i2 R5 _我理想的PDA上GTD是:输入快速,设置简单,检阅方式多样清晰,强的存档功能,以便备查。以较 ...

. c; x. H" s+ g, l* X: W8 o- c; H& e& g  F+ z: v: y8 S# z
以前我也是所有GTD都在小胖上完成,后来觉得太累了。Centro输入再方便也比不上电脑+键盘,所以整理和回顾主要在Outlook,centro通常做查看和简单的记录。
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发表于 2010-1-22 13:30 | 显示全部楼层
不错,顶一个!
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发表于 2010-1-22 15:41 | 显示全部楼层
求SLAP最新版本及下载链接。* X8 \* w& X4 w4 B7 i0 S0 D
jhzhu@sina.com
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 楼主| 发表于 2010-1-22 16:23 | 显示全部楼层
以前我也是所有GTD都在小胖上完成,后来觉得太累了。Centro输入再方便也比不上电脑+键盘,所以整理和回顾主要在Outlook,centro通常做查看和简单的记录。

! G6 r9 ^8 S$ y& N' \3 h1 s
2 Q6 @' M* p& A/ v同意!没试过Outlook和Centro的结合使用,效果好吗?我只会与Palm Desktop同步。虽然手机输入比不上电脑,但随身携带,可随时拿出处理,我通常是晚上,坐在沙发上,边陪家人边处理一天的信息,这要可能不好。不专心,呵呵!!!
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发表于 2010-1-22 17:15 | 显示全部楼层
貌似很专业
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发表于 2010-1-22 18:53 | 显示全部楼层
原帖由 lh7410 于 2010-1-22 16:23 发表
5 S" {, o! ~% V9 {, H# Q. ~( z, A1 @) Q$ T: G
+ j! U! m( J3 z( h" ~5 d
同意!没试过Outlook和Centro的结合使用,效果好吗?我只会与Palm Desktop同步。虽然手机输入比不上电脑,但随身携带,可随时拿出处理,我通常是晚上,坐在沙发上,边陪家人边处理一天的信息,这要可能不好。不专 ...

& ]5 E5 U, \+ N% o- k; \强烈建议试用一下,要用Outlook 2007版本的。确实比以前方便多了。
! c4 c9 K& e9 x; x; \7 _( P  @7 l% }- S7 f2 a7 L5 {* n4 w/ i
palm和Outlook之间的同步很简单,在Palm的菜单中有“PIM 通道同步”,切换到Outlook即可。
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发表于 2010-3-26 14:29 | 显示全部楼层
很好。。。很强大。。。学习了
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发表于 2010-3-27 22:03 | 显示全部楼层
早先也在学习GTD,甚至专门买了书来学习;我基本上录入(收集)用ToriAheads配合四大天王来用,Daynotez也是用作总结和回顾;后来发现没那么多耐心和很多事情来用于收集,懒了,直接在脑子里分类后归入备忘录,任务和日历(待办提醒),简化了许多!
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发表于 2011-1-22 01:41 | 显示全部楼层
任务和日历(待办提醒),
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发表于 2011-1-24 11:42 | 显示全部楼层
用原生的足够了,大事重要事情用bonsai一个就行了。
; v0 _+ a: ^6 u6 @8 Q6 B( B/ H越简单越好9 J% e2 a' x3 |! A
别让自我成为阻碍,呵呵。
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发表于 2011-1-26 08:28 | 显示全部楼层
楼主如此专业,还自谦为新手!- Z; t8 d1 }* e5 W- ^* |; A1 T
文章中所提及的软件,我目前只安装了Bonsai,其他的功能全部用系统自带的原生软件。
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发表于 2011-1-28 13:56 | 显示全部楼层
很强呀 一种思路 不错  真不错 我就只用到了LIFE BALANCE 和DIDDLEBUG  ,楼上的软件用的还有Daynotez。太懒不愿意折腾了。
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发表于 2011-3-25 23:27 | 显示全部楼层
互相学习借鉴!
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发表于 2011-3-29 01:00 | 显示全部楼层
很多情况下还是笔记本好用
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发表于 2011-5-7 19:57 | 显示全部楼层
谢谢楼主
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发表于 2011-5-8 09:48 | 显示全部楼层
slap这个楼主可否给传一个啊,找不到比较新的版本的。谢谢!QQ:157016481
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发表于 2012-7-5 04:02 | 显示全部楼层
好帖子 顶起来
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发表于 2012-7-5 07:08 | 显示全部楼层
不错,我用diddlebug收集, lifebalance处理,dayznote回顾
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发表于 2012-7-31 21:16 | 显示全部楼层
很不错 奔迈的特点也就在于此,可定制程度很高
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