一个Palm新手的GTD架构

lh7410 · 发表于 2010-1-21 00:16

作为一个新手，我的GTD架构还不完善，有待于在执行中去检验和完善。在此列出来，也想请各位大侠指正。
我的GTD架构主要有6个软件组成：2Day作为主界面程序；Slap用作Inbox；Datebk6用于制定日程和任务；Bonsai用于重要的大项目（周期长）的分解、执行；Daynotez用作回顾和日记；Memo用于存放备用的信息。
1. 硬键2指向2Day。一键进入GTD主界面。

最下面一排程序从左到右：Bonsai,Datebk6,Daynotez,Slap,Memo。顺序是随意的。这是我用2Day作主界面的原因，可以按一下进入想要的GTD软件中，方便快速。
2. 收集箱
收集箱随时要开，因为想起一件事，就要赶快抽空记录下来。否则，过5分钟，我可能就忘的一干二净。所幸，Centro的键盘输入还是很快的，紧急时就敲入2-3个能帮助记忆的字就可，不用整理。

Slap正文中一行作为一条信息收集。
3收集箱的信息整理
我现在固定的收集箱整理时间是晚上半小时，但一些当天要做的工作就要一有空就赶快处理转化为待办或日程。
对于计划、待办和日程的分类，我的观点：计划首先是重要的事，其次是周期长（不可能1-2天完成）。我不会将很多事项列为计划去分解（只要愿意，任何小事都能分解成一大堆待办事项），只将重要的、大的工作项目和个人的年度发展规划作为计划，去一项项分层次分解，落实到执行上。
待办和日程都是可能在一天内完成的任务，其完成时间小于1天。待办没有钟点限制，灵活，如果由于机会不成熟，当天没做完可转到明天做（即成了浮动待办），而日程有钟点限制，过期就没机会了，因此在时间到达之前要准备好所有条件以确保完成，尽量不延期。通常待办和日程也是有很多小的环节构成的，如果细分到每一个执行步骤，将花费大量时间，也没有必要。比如，上报一申请表，找3位领导签字。我不会去分解它，而是直接作为一项待办，按程序一步步办，今天办不完的，记下进度，转到明天接着做。GTD是一套思想和方式，没有明确规定这样做，那样做，根据个人的情况、理解和习惯，会有不同的做法，只要高效就行了。在我试用GTD阶段，由于不习惯经常检阅待办事件，为防止忘掉，我多把待办加上闹钟（实际上成了日程），以增加提醒。
Slap右边从上到下4个程序图标分别是:Datebk6,电话簿，to do list和Memo。在正文中选取一行（最简单的办法：大拇指按在行尾不松，移到上行行尾），就可以按右边的图标进行分类了。比如第三条信息“12345678张三”选中后，按下电话簿图标就进入通讯录中，可以慢慢的修改相关联系信息。

待办和日程点Datebk6图标，也可点to do list，都一样。因为Datebk6和to do list读的数据是一个文件。我喜欢用功能强大的Datebk6。
如果是一些不需要执行的信息、想法，或不是计划内却发生的事情（如突然收到红包），就可分门别类的放到Memo中，以作备忘。

如此，收集到的所有信息最后都有了归处。这样就可以按Slap下方的“清除”按钮清空回收站，我在此之前加了一步，把所有信息全选中，复制粘贴到Daynotez中作为一条日志，并在前面加上标记“Index”，这样在回顾时就能全面看到一天中收到的信息了。
4执行
手机使用完后，无特别需要就按下硬键2,回到2Day界面上。下次唤醒手机时，直接进入此界面，或检阅或标记完成，或进入Slap中收集，有些需要立刻分类处理的就多花半分钟转换为相应事项。

5回顾
这一环节还不成熟，只做到天回顾。晚上将Slap中收集的信息全部处理分类完，将信息全部复制粘贴到Daynotez中后，采用Daynotez的导入功能，将今天完成的事项导入进入，进行回顾，写些体会，经验，做为每天的天回顾。同时再想一下明天要做的工作，虽然在Daynotez中也可直接转换为待办，但我觉得最好还是在Slap中记录，以确保Inbox的唯一性。

周回顾则是在Daynotez日记（天回顾）的基础上进行，看一下经验、体会，就可能会形成思想风暴，周未多花一些时间，去完善它，形成新的观点或计划。
月回顾和年回顾还没有临到，具体操作有待于实践。暂不讨论了。
好了，这就是我的GTD架构的雏形。请各位感兴趣的同仁拍砖。

lh7410 · 发表于 2010-1-21 00:19

这样就可以按Slap下方的“清除”按钮清空回收站－－－－－不是回收站，是收集箱Inbox
并在前面加上标记“Index”－－－－－－－不是“Index”，是“Inbox”

zhujh.cn · 发表于 2010-1-21 08:58

我这样每天事情不超过15件的，我追求的是GTD朴素化，所以现在俺用纸笔，呵呵

iamcq · 发表于 2010-1-21 09:42

非常不错的帖子，我装了楼主六个软件中的四个，Bonsai和slap没装。目前想好好地学习GTD，自己对于时间的规划和软件的使用还是比较混乱。也感谢楼主多写写自己实践中的经验与感悟。

dong_gua2000 · 发表于 2010-1-21 11:52

我的经验是软件越少越简单越好。。。所以我基本上就用纸和笔再加上自带的日历、todo和bonsai。

feijun2003 · 发表于 2010-1-21 13:07

这个新手很专业

whilter · 发表于 2010-1-21 13:34

你的2DAY版本号是多少？

iamcq · 发表于 2010-1-22 10:04

楼主在这个帖子中怎么不出现了？

lh7410 · 发表于 2010-1-22 13:13

我用的2Day版本是1.60,由七曜使者汉化的。
对我来说，我的这个GTD架构不是很理想，还有些不简捷，需要在应用中去完善。
我理想的PDA上GTD是：输入快速，设置简单，检阅方式多样清晰，强的存档功能，以便备查。以较少的输入、编辑实现较强的提醒功能。
这个模式的GTD在处理收集箱的信息时还是有些烦琐，由Slap转到Datebk6, to do list,memo后，还要再退回来，重新进入Slap,还是有些麻烦。
另外，GTD中还有一类信息：Maybe/Future的处理在前面说的不细。补充下：我认为此类项目是本月甚至本月不可能实施的项目（否则我会在本月某日里设置待办或加到Bonsai中在空闲时理清思路），这样在Memo中加入一类为：“将来”用来存放。计划在月回顾中，打开Memo,翻到此类，便可方便看出下个月是否有可执行的项目。

l32606 · 发表于 2010-1-22 13:19

楼主整理的很系统。非常感谢和大家分享GTD经验。

GTD本来就没有一定之规，可繁可减。向我这种每天杂事很多的人，GTD还是帮了很大的忙。

我现在主要用的是2day（主界面），Calendar（计划好的appointment），todo（代办事务）。另外PC端采用Outlook 2007。
inbox我就直接用Calendar和todo了，感觉想到的事情就安排好，随时收集随时安排。所以暂时没装Slap。
每天回顾直接采用Outlook 2007，其中的新功能可以直接将每天完成的任务和日程在同一界面下显示，非常直观！所以也没有用到Daynotez。

另外，感觉浮动事件对我来说和task没有区别，只要是没有规定具体时间的事情，全部可以放在task中，这样，未完成的任务在2day和Outlook上都可以自动浮动到下一天。

最后，让我最受不了的是Datebk的Calendar中note，对于有分类的Event，Datebk会在该Event的note中记录一堆丑陋的字符”@@##...@@@@@"。因为我需要经常同步Calendar到PC，对这点和不习惯，而且也增加了额外的数据量。所以目前放弃使用Datebk。

l32606 · 发表于 2010-1-22 13:23

原帖由 lh7410 于 2010-1-22 13:13 发表 ( G- _- {; F" ?. s/ q% Z
我用的2Day版本是1.60,由七曜使者汉化的。2 S* |( t- i: `% l9 _2 l
对我来说，我的这个GTD架构不是很理想，还有些不简捷，需要在应用中去完善。
7 s1 t4 I% A. b8 a; ^我理想的PDA上GTD是：输入快速，设置简单，检阅方式多样清晰，强的存档功能，以便备查。以较 ...

以前我也是所有GTD都在小胖上完成，后来觉得太累了。Centro输入再方便也比不上电脑+键盘，所以整理和回顾主要在Outlook，centro通常做查看和简单的记录。

xiejinjin · 发表于 2010-1-22 13:30

不错，顶一个！

zhujh.cn · 发表于 2010-1-22 15:41

求SLAP最新版本及下载链接。
jhzhu@sina.com

lh7410 · 发表于 2010-1-22 16:23

以前我也是所有GTD都在小胖上完成，后来觉得太累了。Centro输入再方便也比不上电脑+键盘，所以整理和回顾主要在Outlook，centro通常做查看和简单的记录。

同意！没试过Outlook和Centro的结合使用，效果好吗？我只会与Palm Desktop同步。虽然手机输入比不上电脑，但随身携带，可随时拿出处理，我通常是晚上，坐在沙发上，边陪家人边处理一天的信息，这要可能不好。不专心，呵呵！！！

star8g · 发表于 2010-1-22 17:15

貌似很专业

l32606 · 发表于 2010-1-22 18:53

原帖由 lh7410 于 2010-1-22 16:23 发表 3 P( [* s+ U% i8 w5 x( B
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同意！没试过Outlook和Centro的结合使用，效果好吗？我只会与Palm Desktop同步。虽然手机输入比不上电脑，但随身携带，可随时拿出处理，我通常是晚上，坐在沙发上，边陪家人边处理一天的信息，这要可能不好。不专 ...

强烈建议试用一下，要用Outlook 2007版本的。确实比以前方便多了。

palm和Outlook之间的同步很简单，在Palm的菜单中有“PIM 通道同步”，切换到Outlook即可。

yxiao8 · 发表于 2010-3-26 14:29

很好。。。很强大。。。学习了

hawee · 发表于 2010-3-27 22:03

早先也在学习GTD，甚至专门买了书来学习；我基本上录入（收集）用ToriAheads配合四大天王来用，Daynotez也是用作总结和回顾；后来发现没那么多耐心和很多事情来用于收集，懒了，直接在脑子里分类后归入备忘录，任务和日历（待办提醒），简化了许多！

咏苔 · 发表于 2011-1-22 01:41

任务和日历（待办提醒），

coucoucou · 发表于 2011-1-24 11:42

用原生的足够了，大事重要事情用bonsai一个就行了。
越简单越好
别让自我成为阻碍，呵呵。

qs-dollar · 发表于 2011-1-26 08:28

楼主如此专业，还自谦为新手！
文章中所提及的软件，我目前只安装了Bonsai，其他的功能全部用系统自带的原生软件。

thistime · 发表于 2011-1-28 13:56

很强呀一种思路不错真不错我就只用到了LIFE BALANCE 和DIDDLEBUG ，楼上的软件用的还有Daynotez。太懒不愿意折腾了。

bari_yu · 发表于 2011-3-25 23:27

互相学习借鉴！

billy_xx · 发表于 2011-3-29 01:00

很多情况下还是笔记本好用

ff800 · 发表于 2011-5-7 19:57

谢谢楼主

smthua · 发表于 2011-5-8 09:48

slap这个楼主可否给传一个啊，找不到比较新的版本的。谢谢！QQ：157016481

一点一滴 · 发表于 2012-7-5 04:02

好帖子顶起来

g_qiang138 · 发表于 2012-7-5 07:08

不错,我用diddlebug收集, lifebalance处理，dayznote回顾

474587445 · 发表于 2012-7-31 21:16

很不错奔迈的特点也就在于此，可定制程度很高

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[Treo680/Centro] 一个Palm新手的GTD架构

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