|
|
作为一个新手，我的GTD架构还不完善，有待于在执行中去检验和完善。在此列出来，也想请各位大侠指正。' W- i) q3 T- R* g: H
我的GTD架构主要有6个软件组成：2Day作为主界面程序；Slap用作Inbox；Datebk6用于制定日程和任务；Bonsai用于重要的大项目（周期长）的分解、执行；Daynotez用作回顾和日记；Memo用于存放备用的信息。 E" y. M! q1 T" P0 |1 l7 \1 y
1. 硬键2指向2Day。一键进入GTD主界面。
; P) L4 Q9 r) @7 ?$ I
2 }9 Y* E5 K) A/ {8 c. _最下面一排程序从左到右：Bonsai,Datebk6,Daynotez,Slap,Memo。顺序是随意的。这是我用2Day作主界面的原因，可以按一下进入想要的GTD软件中，方便快速。
( _! l+ Y0 j- N; ]; G: T; @2. 收集箱
* P! ?* R4 C/ k% j, D# V* g收集箱随时要开，因为想起一件事，就要赶快抽空记录下来。否则，过5分钟，我可能就忘的一干二净。所幸，Centro的键盘输入还是很快的，紧急时就敲入2-3个能帮助记忆的字就可，不用整理。+ Y K3 e6 B7 p3 q
) P2 Y3 ?% `( I; zSlap正文中一行作为一条信息收集。5 j! f8 q# c$ y" z- x
3收集箱的信息整理" {& B. j% Q Y, j1 W) c9 P$ B
我现在固定的收集箱整理时间是晚上半小时，但一些当天要做的工作就要一有空就赶快处理转化为待办或日程。
- H2 U$ r! q7 S/ a对于计划、待办和日程的分类，我的观点：计划首先是重要的事，其次是周期长（不可能1-2天完成）。我不会将很多事项列为计划去分解（只要愿意，任何小事都能分解成一大堆待办事项），只将重要的、大的工作项目和个人的年度发展规划作为计划，去一项项分层次分解，落实到执行上。
2 y$ V# k- y2 K; m U待办和日程都是可能在一天内完成的任务，其完成时间小于1天。待办没有钟点限制，灵活，如果由于机会不成熟，当天没做完可转到明天做（即成了浮动待办），而日程有钟点限制，过期就没机会了，因此在时间到达之前要准备好所有条件以确保完成，尽量不延期。通常待办和日程也是有很多小的环节构成的，如果细分到每一个执行步骤，将花费大量时间，也没有必要。比如，上报一申请表，找3位领导签字。我不会去分解它，而是直接作为一项待办，按程序一步步办，今天办不完的，记下进度，转到明天接着做。GTD是一套思想和方式，没有明确规定这样做，那样做，根据个人的情况、理解和习惯，会有不同的做法，只要高效就行了。在我试用GTD阶段，由于不习惯经常检阅待办事件，为防止忘掉，我多把待办加上闹钟（实际上成了日程），以增加提醒。6 L/ m5 Z5 X8 p% J
Slap右边从上到下4个程序图标分别是:Datebk6,电话簿，to do list和Memo。在正文中选取一行（最简单的办法：大拇指按在行尾不松，移到上行行尾），就可以按右边的图标进行分类了。比如第三条信息“12345678张三”选中后，按下电话簿图标就进入通讯录中，可以慢慢的修改相关联系信息。
4 ?& X1 Z4 E* u( l) a3 S# n
! q, q* j6 W8 S/ p
待办和日程点Datebk6图标，也可点to do list，都一样。因为Datebk6和to do list读的数据是一个文件。我喜欢用功能强大的Datebk6。1 W1 y3 ]4 Q: m' ~
如果是一些不需要执行的信息、想法，或不是计划内却发生的事情（如突然收到红包），就可分门别类的放到Memo中，以作备忘。
# ]2 c& J- ^1 J# t6 O
" C# N5 L, y5 W. h0 H如此，收集到的所有信息最后都有了归处。这样就可以按Slap下方的“清除”按钮清空回收站，我在此之前加了一步，把所有信息全选中，复制粘贴到Daynotez中作为一条日志，并在前面加上标记“Index”，这样在回顾时就能全面看到一天中收到的信息了。
; X+ Q8 N5 {$ X6 A. Y6 m4执行
/ ~5 b7 @* k/ B& U$ ~2 Q' @ d手机使用完后，无特别需要就按下硬键2,回到2Day界面上。下次唤醒手机时，直接进入此界面，或检阅或标记完成，或进入Slap中收集，有些需要立刻分类处理的就多花半分钟转换为相应事项。
) `% k$ f& I# w- I/ q$ G+ y
1 U2 j7 p! k L9 I+ v; R5回顾1 q/ P8 C [" }% U3 b
这一环节还不成熟，只做到天回顾。晚上将Slap中收集的信息全部处理分类完，将信息全部复制粘贴到Daynotez中后，采用Daynotez的导入功能，将今天完成的事项导入进入，进行回顾，写些体会，经验，做为每天的天回顾。同时再想一下明天要做的工作，虽然在Daynotez中也可直接转换为待办，但我觉得最好还是在Slap中记录，以确保Inbox的唯一性。9 B: x" ~7 x" ]# l2 J; P* V4 c0 ^
% N' s( H1 C2 C/ j6 T3 p
周回顾则是在Daynotez日记（天回顾）的基础上进行，看一下经验、体会，就可能会形成思想风暴，周未多花一些时间，去完善它，形成新的观点或计划。6 s# z$ ?" ]7 e( Y
月回顾和年回顾还没有临到，具体操作有待于实践。暂不讨论了。- S( m1 N) e! `1 ]% ]& y7 I0 |
好了，这就是我的GTD架构的雏形。请各位感兴趣的同仁拍砖。 |
评分
-
查看全部评分
|
|Archiver|手机版|小黑屋|吹友吧
( 京ICP备05078561号 )
狗仔卡
发表于 2010-1-21 00:16
提升卡
变色卡
显身卡