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发表于 2010-6-17 23:46
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5、通过EXCEL打开650手机通讯录.CSV,整理数据库。不知道是650桌面软件的问题,还是我650通讯录数据经过几年的倒腾,不少数据有点混乱,如联系人姓名,有的是在“姓氏”字段,有的是在“名字”字段。此外,有的电话字段中有EMAIL内容。所以进行此数据库整理必不可少。# ^$ o: B2 X% R. ~8 H% S4 E
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(1)、首先是把“姓氏”和“名字”字段合并。在“姓氏”和“名字”的A、B列插入一列。在C1格输入“=CONCATENATE(a1,b2)”,(注意输的时候不加引号哈)。回车就出现合并后的内容。然后在C1格下拉“+”号至最后一个纪录。
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3 i( C& I) f. S2 K% G, u) Z! n(2)、复制C1列内容,然后新打开一个WORD空白文档,粘贴C1内容至WORD。然后再复制WORD文档中全部内容,接着回到EXCEL,在C列后增加D列,按复制把刚才WORD文档中的内容复制到D列。此时D列和C列内容完全一样,但C列是公式内容,D列是文本内容,而我们只需要文本内容。把ABC三列全部删除,完成姓名列的内容合并。: x4 J2 o9 p# a9 p. l7 B
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$ g7 D% U7 H5 P" o; s. s" e(3)、合并后,可能有部分姓名中间有空格,需要删去(此步骤必须完成,以便于后文增加姓名的声母)。同样在A列后面增加B列。在B1格输入“=SUBSTITUTE(A1," ","")”,回车即可删除中间的空格。然后如第(1)步一样,下拉“+”号至最后一个纪录。接着再重复第(2)步,把公式内容转化成文本内容。最后删除A、B列。
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(4)、增加一列,填入姓名前三个字母的声母,便于后文转化入PRE通讯录检索。按以下方法操作,如在第三行联系人“程增辉”后加上拼音,在B3字段中输入8 q- X. b3 W6 c4 S* U
“=LOOKUP(CODE(A3),45217+{0,36,544,1101,1609,1793,2080,2560,2902,3845,4107,4679,5154,5397,5405,5689,6170,6229,7001,7481,7763,8472,9264},{"A","B","C","D","E","F","G","H","J","K","L","M","N","O","P","Q","R","S","T","W","X","Y","Z"})&LOOKUP(CODE(MID(A3,2,1)),45217+{0,36,544,1101,1609,1793,2080,2560,2902,3845,4107,4679,5154,5397,5405,5689,6170,6229,7001,7481,7763,8472,9264},{"A","B","C","D","E","F","G","H","J","K","L","M","N","O","P","Q","R","S","T","W","X","Y","Z"})&LOOKUP(CODE(MID(A3,3,1)),45217+{0,36,544,1101,1609,1793,2080,2560,2902,3845,4107,4679,5154,5397,5405,5689,6170,6229,7001,7481,7763,8472,9264},{"A","B","C","D","E","F","G","H","J","K","L","M","N","O","P","Q","R","S","T","W","X","Y","Z"})”,按回车即出现“CZH”。接下来下拉“+”号将所有联系人的后面加上三个声母,如果输入4个字的声母也可以,这段函数实际上分为三部分,以“LOOKUP”为分隔,要加上第4个字的声母,加上LOOKUP后相应内容,再把MID后的参数修改成“(A3,4,1)”即可。这儿会遇上一个小问题,由于此段函数文字太长,选第三行可能会遮住B3的位置,不方便向下拉“+”号,可以选择从第6条纪录开始。然后向上向下拉“+”号即可。! m$ W0 \ x5 g
完成这一步后,可能会出现一个问题,有的名字如果是两个字的话,后面的值就变成了“#VALUE”(参数错误)了。可以按以下方法操作:选择B列,然后点“数据”——“筛选”——“自动筛选”。如图,点筛选的小三角符,然后再选“#VALUE”。所有两个字和一个字的纪录会全部列出来,点选其中一个,会出现上面输入的大段参数,把最后一个“&LOOKUP”后的全部删除,回车就只有两个拼音了,上拉或下拉至所有的两个字字段。8 ]# r5 A* A! S) o
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, N7 f( ^$ E8 N6 e; d当然,中间可能也会出现值为“#N/A”的字段,这可能是姓名中前三字中有非汉字字符。这种情况应该是少数,筛选出“#N/A”字段,直接手动修改成拼音即可。
. A( q3 s- j8 q h) R0 s# R! }) |( ?至此,已经全部完成了姓名声母追加工作,重复(2),将以上公式值转化为文本内容。: o& z% K6 Q. e
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(5)、整理后面字段。公司名称、职务问题不大,可以不做修改。关键是后面的电话号码列,我的电话号码完全是不规则的分布在“移动电话、工作电话、住宅电话、传真号码、电子邮件”五列中,必须要重新整理。(如果此时你的电话排更整齐,可以省去此步骤)。
* d, H% u6 Y& z8 z& e. i$ |. M我的目标是合并成三个列来记录座机和手机号码。手动把中间有电子邮件的纪录全部删除,选择其中号码最少的三列,按步骤(1)的方式合并,如果有的有两到三个电话号码连在一起,手动修改这一纪录。" S: M" y* ?. t6 W! x" P
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) ^3 z4 ]2 `7 p) i4 t9 ]5 E(6)、合并姓名相同的行。(这一步之所以必须,是后面需要将纪录导入到OUTLOOK,如果名字相同的话,OUTLOOK会选只会选姓名相同的最后一行纪录,上面的电话号码可能丢失。)首先文件按“姓名”升序排列,保证是按拼音排序。然后还是在姓名字段后插入一列(B列),在B1中输入函数“=COUNTIF(A1:A1844,A1),”,回车,如果没有相同的名字,这个值为1,如果有相同的,此值将大于1,筛选出所有大于1的纪录,手动将名字相同的行进行合并,多余的行删去,直至B列所有值均变成“1”。完成后删除B列。
7 c/ Q5 \& r7 R2 A" h/ O5 z5 ?) r7 g9 J到这一步,数据库整理全部完成。接下来,就是把此数据库内容移到手机中。 |
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