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发表于 2010-6-17 23:46
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5、通过EXCEL打开650手机通讯录.CSV，整理数据库。不知道是650桌面软件的问题，还是我650通讯录数据经过几年的倒腾，不少数据有点混乱，如联系人姓名，有的是在“姓氏”字段，有的是在“名字”字段。此外，有的电话字段中有EMAIL内容。所以进行此数据库整理必不可少。
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0 i& {/ I* o' G* m2 d6 V4 i（1）、首先是把“姓氏”和“名字”字段合并。在“姓氏”和“名字”的A、B列插入一列。在C1格输入“=CONCATENATE(a1,b2)”，（注意输的时候不加引号哈）。回车就出现合并后的内容。然后在C1格下拉“+”号至最后一个纪录。1 v) J# r& b+ q* Q% t6 ^/ r
. n- W5 ~' x C; M" K v+ _: }（2）、复制C1列内容，然后新打开一个WORD空白文档，粘贴C1内容至WORD。然后再复制WORD文档中全部内容，接着回到EXCEL，在C列后增加D列，按复制把刚才WORD文档中的内容复制到D列。此时D列和C列内容完全一样，但C列是公式内容，D列是文本内容，而我们只需要文本内容。把ABC三列全部删除，完成姓名列的内容合并。
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9 c' B- \8 \ D+ |1 ^, j! \: ?- k) z
7 g" }1 L5 e) M% d% k6 c（3）、合并后，可能有部分姓名中间有空格，需要删去（此步骤必须完成，以便于后文增加姓名的声母）。同样在A列后面增加B列。在B1格输入“=SUBSTITUTE(A1," ","")”，回车即可删除中间的空格。然后如第（1）步一样，下拉“+”号至最后一个纪录。接着再重复第（2）步，把公式内容转化成文本内容。最后删除A、B列。
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（4）、增加一列，填入姓名前三个字母的声母，便于后文转化入PRE通讯录检索。按以下方法操作，如在第三行联系人“程增辉”后加上拼音，在B3字段中输入( i0 e% H, e& b4 ?, v
“=LOOKUP(CODE(A3),45217+{0,36,544,1101,1609,1793,2080,2560,2902,3845,4107,4679,5154,5397,5405,5689,6170,6229,7001,7481,7763,8472,9264},{"A","B","C","D","E","F","G","H","J","K","L","M","N","O","P","Q","R","S","T","W","X","Y","Z"})&LOOKUP(CODE(MID(A3,2,1)),45217+{0,36,544,1101,1609,1793,2080,2560,2902,3845,4107,4679,5154,5397,5405,5689,6170,6229,7001,7481,7763,8472,9264},{"A","B","C","D","E","F","G","H","J","K","L","M","N","O","P","Q","R","S","T","W","X","Y","Z"})&LOOKUP(CODE(MID(A3,3,1)),45217+{0,36,544,1101,1609,1793,2080,2560,2902,3845,4107,4679,5154,5397,5405,5689,6170,6229,7001,7481,7763,8472,9264},{"A","B","C","D","E","F","G","H","J","K","L","M","N","O","P","Q","R","S","T","W","X","Y","Z"})”，按回车即出现“CZH”。接下来下拉“+”号将所有联系人的后面加上三个声母，如果输入4个字的声母也可以，这段函数实际上分为三部分，以“LOOKUP”为分隔，要加上第4个字的声母，加上LOOKUP后相应内容，再把MID后的参数修改成“（A3，4，1）”即可。这儿会遇上一个小问题，由于此段函数文字太长，选第三行可能会遮住B3的位置，不方便向下拉“+”号，可以选择从第6条纪录开始。然后向上向下拉“+”号即可。/ G0 L3 Z# i0 k7 x8 c5 ^) A9 |
完成这一步后，可能会出现一个问题，有的名字如果是两个字的话，后面的值就变成了“#VALUE”（参数错误）了。可以按以下方法操作：选择B列，然后点“数据”——“筛选”——“自动筛选”。如图，点筛选的小三角符，然后再选“#VALUE”。所有两个字和一个字的纪录会全部列出来，点选其中一个，会出现上面输入的大段参数，把最后一个“&LOOKUP”后的全部删除，回车就只有两个拼音了，上拉或下拉至所有的两个字字段。
{$ B3 A- C3 i# q9 s, Y' ~3 }; e9 z: S9 B/ G# E7 _% f
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0 K X, i4 s* T3 @ C- T
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当然，中间可能也会出现值为“#N/A”的字段，这可能是姓名中前三字中有非汉字字符。这种情况应该是少数，筛选出“#N/A”字段，直接手动修改成拼音即可。
3 `8 r9 P6 W5 j* v" l至此，已经全部完成了姓名声母追加工作，重复（2），将以上公式值转化为文本内容。' L& w" K [- n, o
/ }" X E9 g4 T1 M1 E
6 |. |; M# W$ L: I' i7 s（5）、整理后面字段。公司名称、职务问题不大，可以不做修改。关键是后面的电话号码列，我的电话号码完全是不规则的分布在“移动电话、工作电话、住宅电话、传真号码、电子邮件”五列中，必须要重新整理。（如果此时你的电话排更整齐，可以省去此步骤）。 M, i* M/ T* v) o, _* A
我的目标是合并成三个列来记录座机和手机号码。手动把中间有电子邮件的纪录全部删除，选择其中号码最少的三列，按步骤（1）的方式合并，如果有的有两到三个电话号码连在一起，手动修改这一纪录。8 ~9 w* D9 G; z% y% L8 s
1 ~' X% m& H1 ]
. L6 k* t' T% j+ C! F（6）、合并姓名相同的行。（这一步之所以必须，是后面需要将纪录导入到OUTLOOK，如果名字相同的话，OUTLOOK会选只会选姓名相同的最后一行纪录，上面的电话号码可能丢失。）首先文件按“姓名”升序排列，保证是按拼音排序。然后还是在姓名字段后插入一列（B列），在B1中输入函数“=COUNTIF(A1:A1844,A1),”，回车，如果没有相同的名字，这个值为1，如果有相同的，此值将大于1，筛选出所有大于1的纪录，手动将名字相同的行进行合并，多余的行删去，直至B列所有值均变成“1”。完成后删除B列。; J8 _: A0 v& g1 c7 S) }
到这一步，数据库整理全部完成。接下来，就是把此数据库内容移到手机中。 |
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