贴身小管家:用Treo来管理你的日程安排

寂夜清风

本文是写了给MC的..不过被他们改得不成样子了..
所以把原文发出来供大家参考.
PDF版...
如何用Treo来管理你的日程.pdf (1.54 MB, 下载次数: 3789)

2007-7-10 00:37 上传

点击文件名下载附件

* t* D, P7 Q4 I. k( G! j7 K
5 U( Y. O6 i! X1 c, H图片文字版:
! m. |3 x. M2 ~

如何用Treo来管理你的日程                    

5 s, ~2 ^0 L6 n, _& t2 |. {        一、引言
# j: f: z# n4 I+ }1 h7 r* ]% B- p        一般说来，智能手机是同时整合了PDA和手机功能的一体化终端。其所以被称为“智能”，最根本的一个特征就是这类产品具有自己相对统一的操作系统平台、具有开放性（可以根据需要安装不同的软件来完成功能扩展和升级的需求，数据可以与其他系统交换或同步）。无论其系统的前身是立足于PDA（Palm、Dopoda、HP），还是立足于手机（NOKIA、SE），都有同样的特性才能真正算得上是“智能手机”。当你需要更换一个平台时，真正的智能手机只需要一点点技巧即可，如果是封闭平台的机器则要大费周折罗。
        Treo作为自Palm PDA发展而来的一个强大设备，其智能性是得到众多用家首肯的。采用的PalmOS历经数年发展，尽管近几年一直没有长足改进而被FANS批评，但是其数据转移特性及操作的习惯一直沿袭下来，也给广大用户带来了不少便利。
; ^# A9 s1 ]5 Z' p- e        与使用PDA一样，采用优秀掌上系统的Treo可通过“同步”与你的PC系统顺畅地保持数据交换，从而可以及时更新你的联系人、日程等重要数据。你可以按自己的习惯在Desktop或是Outlook里安排好自己的日程，然后同步一下，余下的工作就可以都交给Treo来打理了，这个随时在身边的“小秘书”可提供非常大的帮助。
        对于众多用家尤其是事务繁忙的商务人士来说，日程安排是智能机中简单而又最常用的应用之一（也一直是当之无愧的四大天之一）。
) m  [, r% r- ~2 K: U* ^                             
        二、日程安排—最常用的四大天王
        Treo上的日程管理功能可以完成你日常能遇到的所有的与日程安排有关的所有需求，不论是周期性的安排还是交叉的安排或是临时的安排。
5 ?8 Q, i+ F0 R$ [: c        从最简单的每天早上叫你起床、提醒你吃药，每周的健身安排、课程或业务例会，
5 X* A, n8 f! V7 E8 @0 |, i3 n        到每月支付信用卡帐单、交付电话费，每季度的总结，每年提醒朋友的生日、纪念日等，
' G; U: F6 }, r' a' O        甚至是隔周的轮休提醒或临时增加的会议通知这类特殊任务也可以轻松完成。
2 G3 N+ z- P( Z- Y( B* R        这一切都可以直接用Treo系统内置的程序简单、快捷、高效地完成。当然也可以结合Desktop或Outlook让你在电脑安排得更顺手、更舒服一些。
1 T5 M* N4 T* `: u  j2 v                             
6 p2 z8 k- i8 X1 X( f& G* L, z        三、Treo上日程管理的实现
! P3 c- Y# H  w7 ^# `( t        充分利用TREO自带的日历，完全可以实现很多人难以想象的强大功能。
0 S; N6 }4 }4 ^7 t        1.同步准备：
        当然，在一切开始之前，建议你首先要在电脑上安装了Palm Desktop软件。这个软件在随机的光盘中可以找到，PALM的官方网站或是国内的很多相关网站上也可以下载到(安装的时候如果提醒你同步，可以先跳过)。安装完后在你的电脑任务栏右下脚可以看到一个红蓝相间的圆圈，这个程序负责管理Treo与PC通讯的工作。
                                                用专用的数据线把你的TREO和PC连接起来，按一下同步线上的同步按钮。如果你的同步线上没有同步按钮，在TREO上运行“同步管理器”(图标是红蓝相间的圆圈)，默认的状态都是正确的--用数据线与桌面同步（你也可以先检查一下看看是不是对的）。
        
  B) j; u0 ]0 i" s( |5 g        
- e9 |3 N2 [! Q3 F        
        然后Treo 就开始与电脑同步，如果是第一次同步，会跳出一个窗口。询问你同步名是什么，电脑用同步名来识别不同的机器（如果同一个电脑与多个PALM机器同步的话，这个就非常重要了），以后你的很多软件都要用这个同步名来识别注册，建议用一个简单的英文缩写就OK了(当然如果你用Handspring做同步名的话将来会非常方便).
( N. W% _5 j0 y9 m. d3 z: X                                  2.利用桌面程序安排日程：
3 y& l+ R4 n4 o. ], Q                    
8 E2 L0 Q" ?$ V) d; t3 C        
) I& g( i2 L$ p# ^  i        
+ r6 {. W) ~8 f$ Q5 B  U        
        安装好软件后，你在桌面上可以看到这样的一个图标，点击运行就可以进入Palm          Desktop。
" |* n. w4 d: |7 q+ o% a        因为刚才已经同步过了，所以在程序的右上角你可以看到你的同步名，这时你输入的所有的东西都可以在将来通过同步转移到你的TREO中。
3 D+ V6 o: Q3 @1 M+ G( i7 v" a        在电脑上安排日程最方便的就是有一个足够大的显示屏幕，可以清楚地看到一周甚至一个月内的日程安排。
        可以直接通过窗口下部的按钮选择视图方式是日还是周/月/年，一般情况下如果每天的安排不是非常多的话，用周视图较方便。
        直接在主窗口内任意时间段上点下就可以直接出现一个输入框，在其中可以输入简单的文字完成最基本的日程项目。如果日程项目需要的时间较长，可以直接用鼠标指在输入框下部的中间小三角处，按住左键向下拖动，即可改变窗口大小，延长项目时间。
  f6 H% U* G) Z% }        

                                                  

                             
        如果需要略复杂一些的设置要移动项目到另一个时间段，直接把光标移到项目右侧边框，然后按住鼠标左键就可以把这个项目拖到你希望的日期和时间上去，拖动的时候如果按下了Ctrl键，就是复制一个新项目。
1 u* ^5 A6 ]' a, N; k4 Q* i3 O                             
" A; ^, R/ y6 O& j$ M2 m5 c6 M                                                          
                             
        如果需要，可以在输入框的右侧边框上双击，会自动弹出一个大一些的窗口。足够你输入很多内容，并根据自己的需要来调整日程提醒的相关细节。
                                                          
                             
# y; _% q7 r- H6 Y" b% b9 G        可以看到，除多数情况下最常用的常规选项外，还有一些其他的选项，其中“重复”一项可以完成较复杂的设置。如图中所示，可以设置成每周、每隔一周、每隔两周等不同周期。当然以日、月或年为周期也是一样的可以根据需要任意设置。
        项目输入完成后，点一下屏幕右上角的保存（或是直接退出PalmDesktop系统会自动保存）。然后把TREO与PC同步一下，刚才输入的项目就可以同步到TREO上了，打开TREO就可以看到刚才输入的项目。
) H: L4 l, G8 D, d& r                                                          
        3.直接在TREO上安排日程：
; t  n" L" m% E        有时我们手头不方便用电脑来处理，直接用TREO来建立并调整日程安排也是非常方便的，只要你习惯了Treo的QWERT键盘操作，也可以很从容地做好你需要的所有的日程安排。
        运行TREO上的日历程序，在空白时间处随便点一下就可以输入内容建立一个新的日程安排，也可以按MENU选择新建来建立一个新的日程安排。
                                                          
        在建立新的日程安排时，你随时可以点下部的“详情”按钮去设置相关的详情。这其中的详情包括了闹钟、地点（供自己参考分类用）、重复性、备注等内容，你可以象在PC上一样很方便地设置所有的细节，完成一个非常复杂的安排。
        设置时间                                                  
" I& B" z& e; w5 u2 @        选择不同的分类，利于自己长期管理
                                                          
        重复性设置，如果是较复杂的要求请选择“其他”进入更详细的设置项
        

                                                  

                             
& k: \5 b$ I) T1 |6 L! G' L        可以看到，在TREO上与在PC上一样可以有多种设置方案。不同的重复性闹钟也应该设置为不同的提醒方式，如正常日程提前5-15分钟左右提醒，而朋友生日这种事情应该提醒提前1-3天提醒，以便你有足够的时间准备合适的礼物或是写个问候的MAILJ
. V$ m  P8 N* N+ D8 W。
. J. H7 G# `) l) f' s4 s- E        

                                                  

                             
( B0 }' X7 v6 a3 B& J                             
- |" U4 @6 ?  j! H% c9 [        有很多安排是需要与某个人联系一下，你可以直接在这里插入相关的联系人的电话信息。按MENU键选择“选项”再选择“查找电话”（也可以按MENU后再按L），然后在弹出的窗口中输入你要找的人名，系统自动搜索到相关的记录，你把光标移到你想用的电话号码上，再点一点添加（Add）就可以把相关的电话加入到记录中了。这样，当TREO闹钟提醒你的时候，你可以直接打电话跟需要的人联系，不需要再单独去搜索查询相关的号码了。
- e) `+ Z& ~' {' w                             
/ G2 Y+ h! b% m; A  c( |1 R        

                                                  

# [1 ]! g. P) `: L0 w        

                                                  

3 Y9 H& n5 x1 L! _' n/ c        
) a. ^: T* M: y+ w) j' o5 D7 E
1 I# y) @; n! ?        你在TREO上直接建立的所有安排都会在同步的时候自动复制到PC机上，你需要的时候可以对自己在TREO上建立的数据进行修改或检查。
        4.其他相关设置
) M  T! ?: G& H. }        对于日程安排来说，闹钟设置是一个很常用到的，这个可以直接在“日程”里按MENUà选项à“声音参数设置”转去控制台设置，也可以在控制台里找到声音这一项来设置。相关的参数都很简单明了。
  o4 I/ d9 ?8 e+ X        
+ P9 @7 X$ M' Y  j# E

                                                  

        
: e6 p4 r1 O6 a0 [, D. }
2 O% j  a/ D' j1 H2 ^
        如果想用MP3铃音自己来设置闹钟的话，就需要多一些技巧了。此处不细讲。
1 V3 d  ^2 @$ E, ]3 m( n                             
                             
. m8 f# W! n* }        显示选项：
        你可以设置显示选项，让系统处于你自己最习惯或是喜欢的显示方式下。除了标准的按“天”显示外，也可以按周或月来显示，不过由于屏幕限制，很多信息这时都没办法显示出来。
        如果选择日程显示，你还可以选择喜欢的图片做背景，让你的爱机更漂亮(只有放在机器内或是SD卡上DCIM目录下的图片才可以用)。
  U1 Z% ?; K# T9 S                             
) a5 U1 n0 V5 N1 B* X        

                                                  

        


. @2 g( H- d- ?# }' N        
( |& g. A. E  S4 @

                                                  

! ^: \1 g3 D/ v/ V2 p: K3 v; t' o+ o. }        5.看看我的日程：
1 @1 d$ Z, T% J5 U2 w3 b        如果你的日程非常忙的话，你会发现TREO的确是一个不可多得的好助手。
        因为我用PALM来管理日程已经很久了，近7年来的数据都还统统保留着，TREO的速度并没有因此而受到拖累。
        这里可以看看我的一些日程记录。
        繁忙的一周
        

                                                  

; A* g. g1 p5 V$ ^0 s        辛苦的一个月：
+ q$ s- }5 w/ R# {+ i5 Q  @        

                                                  

+ t% m! U: h  _: P/ r2 Y8 R; l                             
        回顾一下7年前的美国之行的日程安排，这是我目前TREO中的最早的大型记录了，再早的记录随着我原来的一个劣质笔记本湮灭了：
( q1 |5 S# |6 g- ^0 ?6 M                                      

xyz1937

这个好，嘿嘿。

KING

好

卒子

嘿嘿，顶一下风大的帖子，支持原创

风往南吹

下载了~学习了不少

wells

近小半月总是出差，头大

dm5276

好，学习学习

blueboy

谢谢老大。收藏。

ilvzhiyu

我在MC上看到了。所以买了一本。

人坏坏

一定要看原版的

dickhunt

太感谢版主了!

CyberVsQ

支持

crack1999

欣赏学习，en

ursace

这个俺竟然没顶过……赶紧下

dragoneagle

看看，先支持一下LZ

liushanghua

谢谢，收下了，学习中

朋友们

没看,先下了,谢谢

青原

浏览了一下，很好的一个说明！希望这类说明多一点

hsbc_088

呵呵,這篇文章頭幾天還在MC上看到過哦。

我說怎麽感覺上下文不太搭邊呢。

beyond123

很棒~~~~   正需要 ~！

northn

下来学习,谢谢 :)1

zgao4

先顶再下!!!!!!!!!!!!

starway

先学习一下。呵呵

twinway

这个....清风有否发到<<微型计算机>>挣点稿费哦
说错了,清风应该已经发了的
6 p2 L0 s2 Z& b
) q# z, Z0 U; r[ 本帖最后由 twinway 于 2007-7-23 22:28 编辑 ]

crack1999

看完了，en，用用看喽！

tangxiaobing

谢谢啊,同志

cnsteven

我用treo主要也是日程管理，谢谢清风

lincc

ok ，多谢lz了，好东西啊

sl42e

看看  学习学习

leafive

虽然我日程不怎么需要管理，还是参考一下。

kobby

谢谢楼主~

daguren

找的就是这个，谢谢清风老大

brutal918

学习了，入手650

gdtbxf

谢谢 了

hihai821

强贴留名...

vigercool

thank you very much!

码分多址

:)1 先下了

zhupeng168

下来一定要好好看看，最好琢磨出一些学习心得体会，才能不断进步哦！！

zhupeng168

真是越看下去，心里越暖烫哟！！真是谢谢老大的分享！！！！

jiading_pd

新手报道，先顶一下