zmgo的Treo 650之GTD应用及其他（至少1月内保持更新）作为一个新胖，入手Treo 650 2个月，并实现粗浅的GTD应用，颇有感触，记下点滴心得，以抛砖引玉及以后回顾。虽然palm现在人气不旺，公司也在走下坡路，但是treo确实是好东西，写点文字，尽自己一份心力。 T% K/ t- X& b. n+ a2 V1 W' M$ X; ^
) l q9 }1 f! K6 R& N1.palm与ppc
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- s! j$ E, F. @( ]" ?" W' m) W Treo 650之前配置ipaq 3970 4年，但起码有两年闲置。闲置原因主要还是3970的速度较慢，除了看电子书之外，其他的应用不是太实用，) c9 U! }7 K3 k2 }4 ~" |
! X! b* ^( ?" l1 y5 ` 当初买3970的时候，兴趣十足的配置电池背甲，外接键盘，转手的时候价格整体缩水10倍。曾想留着搭车载导航，不过车还不知道啥时候才有，而且买车后实际的GPS应用频率不会太多，看同事笔记本搭配的GPS系统其实更方便实用。0 i8 v7 H0 Y/ T
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个人以为，智能手机或者PDA（纯PDA现在已经基本灭绝了）的功能有以下几个。# c) H$ `2 O# t
1.部分替代电脑的作用，在不方便开电脑的时候（时间短或空间小），用掌上设备实现部分电脑的功能。
: ?+ e4 c: r: J3 ^5 L/ z 2.替代纸笔的作用，将想法和事情速记下来( ]8 @3 D4 x w: \$ P e
3.娱乐，听歌，看电影，看电子书
- K" c q6 ]0 r" ]) Q: {/ M 4. 加强手机的通讯功能（智能手机）7 o2 I7 u5 \) r* I! N! E
5.internet手持接口
& u) O* ^% D Q7 Z; b- G+ H8 n 6. PIM和GTD系统
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虽然没长时间用过wm系统的智能手机，作为pocket pc系统的使用者，还是将windows和palm平台对比下：- ^- H( t% _, V8 z
windows平台：
: ]* o! L0 j( G& Q$ G2 O, k: d0 }- b0 k 设计思路是部分代替PC，但因为便携性等条件所限（我很奇怪4年前买的3970主频，内存等和现在主流wm手机没啥区别），速度比较慢，信息输入比较慢，慢到在便携性场合使用失去意义的地步。比如有10分钟的空闲时间，我都不愿意拿出ppc干点什么，因为程序切换，程序启动加起来起码要花个1分多钟，手写输入更是5分钟也写不了几个字。代替纸笔的功能基本没有
! M0 T! z! v, O! J8 B% l 娱乐功能倒是不错，各种视音频格式都支持很好。3 T, Q& w/ @ h1 h2 ^$ ]! K
加强手机的通讯功能不错，因为wm手机的流行，更像是买个phone，送个ppc。4 P0 U: I& g! b+ k8 g) H: @' U
internet手持接口，支持比较好，但是速度暂时还是不行，看网页什么有难度! H1 U! I8 d6 |5 J6 W
PIM和GTD系统比较弱，outlook倒是越来越强大，只是速度越来越慢+ M, }4 c7 r5 } Z5 M
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palm平台
* y$ z% |# [1 [ 设计思路就是替代纸和笔，因此替代纸笔的功能基本到了极致，我自己的记录本我从来不看，因为太潦草 ：（。有了treo，情况有了改观。( |2 H& u1 {5 {
部分替代pc，这个功能随着笔记本的普及，其实越来越不重要了，既然不能完全替代pc，还不如弄个笔记本。
. G+ [' @, S& n( I i 娱乐影音功能比较弱，但是好游戏还是不少7 e' I, a! O" v6 r
加强手机通讯功能很好
9 P; H' D- P" @3 J# y internet手持接口，支持不很好
- s! z: T5 j; t, O2 N3 ~ PIM和GTD系统非常强，尤其是加入了对outlook的支持，彻底解决了我的心病。outlook虽然慢，但是一直在改进，现在用的2007版对信息的组织已经很有条理了，并且提供了对pc上很多优秀软件的支持（比如mindjet，project等），而且微软是大公司，不必担心倒闭，数据的可持续性较好，数据文件一直能用下去，不会突然停止支持。对于贯穿我们大半生的个人信息管理，是个很重要的因素。虽然受到google的挑战，但是对于现在的现实情况，还是选择outlook比较明智，以后也不愁不能把数据文件转成google格式的 ：）。# @. @4 W- O; @0 ~
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9 a' m4 K( d8 t/ p2 L 因此在能以极低成本获得高速internet网络和手持设备杀手级应用铺开之前，在有笔记本电脑的条件下，损失一些影音功能，选择treo，对我个人是非常合适的。3 m0 `+ h* X) C1 Y
; o1 @7 s1 s3 h& u* ?9 ~ 更重要的是，通过使用和体会palm，可以当其他系统具有更大优势后，可以利用palm的GTD原则，在其他平台上，重新建立符合自己的一套GTD系统。
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; d! ]/ o5 h7 \2 f预告。。8 \5 Z3 c. U% M
2.现阶段的软件的选择和软件集合2 n3 M" n0 Y# C3 E! R2 L
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3.软件的搭配和使用
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( @8 _0 I$ k# D. E1 h1 L* L4.展望& r* G C! K2 _2 A+ F7 H% C/ Y" b# r
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2008年1月15日更新$ W; z; A2 E2 y7 S
关于gtd& D- m/ q- q) w, H$ W- F
关于GTD系统，个人有个人的哲学，有个人的想法，总而言之一句话，高效无后患的把事情办完。" k y* i& m) j( A2 u" w
9 p% H% N. a; c9 l6 c) E人都有长处短处,有人擅长规划,有人擅长创意,最郁闷的是有人象计算机一样精密,问个电话号码,头也不抬也能报出来,什么待办事宜都不会忘记,令我等望尘莫及,看着被切割成零零碎碎的时间,永远办不完的杂事,再好的创意,规划，想法都无法实现 ,进而影响到家庭和生活，不过,还好我们有palm.付出一点代价和时间,我们能利用这个工具，补足自身这方面的缺陷。自己给自己找个好秘书，但是也不能沉缅其中，毕竟自己不是只是当个好秘书就可以的，GTD的用处在于摆脱杂事，我们亲爱的胡core，江core那个级别应该不用GTD了吧，或者说做事恰到好处，处处暗合GTD的精髓。7 f. M, ~& _( r; s4 l" T
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在实际应用中，我觉得和个人所处的社会地位，职业，和习惯息息相关，只有更适合的，没有最完美的，就像易学，唯一不变的就是“变”。- c7 k' {4 i( Y
是个不断的认识和实践交替螺旋上升的过程。
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* j% E3 {8 R" yplam的名言“少就是美”暗合中国“道”的主旨，作为辅助工具，除了必要的应用之外，多安装一个软件就多一个不稳定的因素（尤其是treo，电脑上则是软件越多越慢），多一个文件就多一个牵挂（清理电脑感觉尤甚，莫名其妙的文件很多，又不好删），多一种软件格式就多一个不兼容的可能，软件界面豪华一点就慢一点。而且最重要的是需要我们最宝贵的资源——时间作为代价，再极端一点说手机故障，遗失，电脑故障，我们该办的事情还得办，太依赖工具也不行。因此在GTD上“少就是美”的准则还是有效的，只是我们需要再加上备份（电脑，手机有冗余备份同时做好软件数据的相关备份）。
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尽量少，但总有一些事是避免不了的。
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0 X" A0 f. n1 A- b* e对于生命来说，如果把生命当作一面墙，最大的错误爬到了墙头才发现梯子搭错了方向，因此第一件不可避免的大事就是尽量把握自己生命的方向，抓住生命中最重要的部分，等到生命走过大半的时候才觉得有所亏缺。; g: C6 W* E) T5 T y' ?3 [ Z
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最令我惊讶的是，这个需求居然在palm上也有软件，那就是life banlance 。
9 J/ `5 X8 Z6 y. x# Clife banlance整体人生规划,保证人生各方面的平衡,预防故此失彼，能保证整体人生目标不偏离,是人生规划的主干。虽然用起来，可能并没有感觉到如何神奇，windows端做的也一般，但是这个软件平衡（按中国人来说可以说是中庸）的思路，确实对于把握人生目标很有帮助，每每* l4 S! g/ y& c6 C _/ i) M7 s
翻看，都能惊觉还有如此重要的事情遗漏。
! ]7 g1 b4 A6 F4 B, n# [' M# Plife banlance的平衡图不一定要求完全平均，但是削峰填谷，损有余而补不足的习惯养成能起到潜移默化的作用。至于各个平衡项，就是第一个视图的outline 大类设置成和todo，memo的catalog 我现在的分类也是参照英文版的示例，暂时分为:
/ b& F! u! [% g" f1.工作及赚钱$ Q: `( G& h" S1 h& `
2.兴趣及生活# h" [* I# A7 v- x% M1 Y" o ]
3.学习及提高效率
# c# n9 {7 S9 ^$ ?, ^7 \. C4.亲情与社交
6 `+ ?+ U" `: n( N' ^5.照顾自己，享受生活9 s% ^- B9 t" S) u
   life banlance.JPG (44.84 KB)
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$ F2 G) I- s( ?" q. A6 q2 k: T' ?( D将生命中最重要的几个部分归类，列出具体待办事宜，分配好place，时间，重要程度和耗费心力的程度（不用太精确）。
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1 \" s* r: r% D3 M% S, E这时候life banlance的缺点就显露出来了——后续工作不好展开 因此需要有软件协助,bonsai是个palm上耳熟能详的软件，功能也不多说，life banlance中的待办项如果需要规划后续工作，则是把待办项输出到todo中，然后bonsai新建一个outline，link todo中的代办项，然后在下面规划办事情的步骤，一步一步直到完成。bonsai的catalog最好也设成和life banlance一样& ]6 i- h9 y, e6 b) G! _
: h: R1 f5 q0 G- c8 A/ x7 e* Klife banlance使用过程中有现实问题，就是outline多的时候，找到相应层级慢，导致信息输入稍慢，diddlebug 就是提高输入速度的小工具，安装好bulter之后，一键呼出diddlebug，速记后找时间整理，link 至todo，就会自动链接到life banlance中，在life banlance新建inbox的项目接收相应的todo，再整理到相关位置。! q; P& o) A( l
9 Y" h* T! c. F) g用了life banlance配合bonsai以后，todo基本问题不大了，但是每次写周报和工作总结的时候，还是抓耳挠腮，不知道到底干了什么，平时有些心得也没有合适的地方记录，和bonsai系出同门的daynotez能完美解决这个问题，记录临时的散乱想法和利用life banlance的已完成项目导入daynoted功能。对于手持级的归档应用差不多够了。4 A- ?9 A( P" u' E/ S( }
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上面是palm手持设备的GTD应用，对于只有手持设备的应用场合(比如零碎时间，旅途）基本够用，作为一套完整系统，免不了有更强大的pc端# @2 G# \9 u" f8 i1 X3 g
软件应用支持。。。。。待续! Y4 I7 O5 z+ s; ]2 U
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主要
6 a c1 h$ ^5 H8 P1.palm软件lifebanlance 有桌面端 总体人生规划和平衡" ]" ~, w2 K) Z4 \% O
2.palm软件daynotez 有桌面端 手持端的归档，零散记录
+ `2 w# ^1 [8 H) C3.palm软件bonsai 有桌面端 手持端的规划，头脑风暴
5 S" v2 z- G" b( T, v0 ]4.PC软件 outlook pim管理，todo管理: T1 Q- ]7 P- h3 y) v
5.PC软件mindjet 复杂的规划，头脑风暴，类比梳理
! F+ W) F+ Q. t+ Q; y7 G: d' v6.listpro ， 主要使用桌面端进行归档; q ^' U& t. Y0 m P' x' {
辅助+ r( G: t3 y# D' n6 B/ a
1.palm内建四大天王，拾漏补遗，利用link上传下递. u+ E0 z O( g0 [) P/ ^
1.palm软件diddlebug 无桌面端 速记
1 Y1 J' s. C! D8 G2.palm软件callrec 无桌面端，电话录音，也挺重要% y: {1 p$ x- G' g5 `. V1 P
3.palm软件bulter 无桌面端，一键调出程序，提高效率
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2 K: Q/ K8 r% { }0 m参考文章：
4 D/ H4 H! Z# @7 R% Q, p6 X' dhttp://bbs.tompda.com/viewthread.php?tid=1623061&extra=page%3D1 |
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狗仔卡
发表于 2008-1-15 12:41
提升卡
变色卡
显身卡
发表于 2008-1-15 22:22
好文，期待更新！