zmgo的Treo 650之GTD应用及其他

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zmgo的Treo 650之GTD应用及其他（至少1月内保持更新）作为一个新胖，入手Treo 650 2个月，并实现粗浅的GTD应用，颇有感触，记下点滴心得，以抛砖引玉及以后回顾。虽然palm现在人气不旺，公司也在走下坡路，但是treo确实是好东西，写点文字，尽自己一份心力。
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1.palm与ppc
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      Treo 650之前配置ipaq 3970 4年，但起码有两年闲置。闲置原因主要还是3970的速度较慢，除了看电子书之外，其他的应用不是太实用，
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      当初买3970的时候，兴趣十足的配置电池背甲，外接键盘，转手的时候价格整体缩水10倍。曾想留着搭车载导航，不过车还不知道啥时候才有，而且买车后实际的GPS应用频率不会太多，看同事笔记本搭配的GPS系统其实更方便实用。

- h* q8 g2 ]+ I0 d. w& B1 y    个人以为，智能手机或者PDA（纯PDA现在已经基本灭绝了）的功能有以下几个。
   1.部分替代电脑的作用，在不方便开电脑的时候（时间短或空间小），用掌上设备实现部分电脑的功能。
   2.替代纸笔的作用，将想法和事情速记下来
/ E) B! w8 z4 t4 q& N) B   3.娱乐，听歌，看电影，看电子书
) w  s# t$ U# {/ s3 a% r   4. 加强手机的通讯功能（智能手机）
( F! @' x, Q* D   5.internet手持接口
   6. PIM和GTD系统
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( Z9 |2 p. l. ^' h    虽然没长时间用过wm系统的智能手机，作为pocket pc系统的使用者，还是将windows和palm平台对比下：
   windows平台：
* f$ I+ @* I4 @       设计思路是部分代替PC，但因为便携性等条件所限（我很奇怪4年前买的3970主频，内存等和现在主流wm手机没啥区别），速度比较慢，信息输入比较慢，慢到在便携性场合使用失去意义的地步。比如有10分钟的空闲时间，我都不愿意拿出ppc干点什么，因为程序切换，程序启动加起来起码要花个1分多钟，手写输入更是5分钟也写不了几个字。代替纸笔的功能基本没有
2 k% o; F& `: M( Q1 u) S   娱乐功能倒是不错，各种视音频格式都支持很好。
   加强手机的通讯功能不错，因为wm手机的流行，更像是买个phone，送个ppc。
; l8 q5 w  u3 _% P$ O0 ]. D    internet手持接口，支持比较好，但是速度暂时还是不行，看网页什么有难度
- v5 t; U7 n1 y3 K3 i- o7 h! y/ K   PIM和GTD系统比较弱，outlook倒是越来越强大，只是速度越来越慢
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palm平台
     设计思路就是替代纸和笔，因此替代纸笔的功能基本到了极致，我自己的记录本我从来不看，因为太潦草 ：（。有了treo，情况有了改观。
     部分替代pc，这个功能随着笔记本的普及，其实越来越不重要了，既然不能完全替代pc，还不如弄个笔记本。
+ w  ^+ p# T& a1 O1 }/ o    娱乐影音功能比较弱，但是好游戏还是不少
! G5 ?3 p8 q1 [/ P. G   加强手机通讯功能很好
* q2 u, ?& F  k7 z% O0 ?& Z# ?0 \    internet手持接口，支持不很好
0 W% ?4 C& R8 a' J3 i5 G     PIM和GTD系统非常强，尤其是加入了对outlook的支持，彻底解决了我的心病。outlook虽然慢，但是一直在改进，现在用的2007版对信息的组织已经很有条理了，并且提供了对pc上很多优秀软件的支持（比如mindjet，project等），而且微软是大公司，不必担心倒闭，数据的可持续性较好，数据文件一直能用下去，不会突然停止支持。对于贯穿我们大半生的个人信息管理，是个很重要的因素。虽然受到google的挑战，但是对于现在的现实情况，还是选择outlook比较明智，以后也不愁不能把数据文件转成google格式的 ：）。

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       因此在能以极低成本获得高速internet网络和手持设备杀手级应用铺开之前，在有笔记本电脑的条件下，损失一些影音功能，选择treo，对我个人是非常合适的。

9 ^$ h7 y- ~0 o      更重要的是，通过使用和体会palm，可以当其他系统具有更大优势后，可以利用palm的GTD原则，在其他平台上，重新建立符合自己的一套GTD系统。


7 ~- l5 @4 j, D& c8 t预告。。
8 W# K8 G- F$ {2.现阶段的软件的选择和软件集合
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  }+ m0 I8 _$ N+ [4 `, v3.软件的搭配和使用

9 a" [8 S) d5 N" k' e6 v& ]: G4.展望
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2008年1月15日更新
+ {0 p8 A( F* Y8 W0 C: ]0 ?1 u关于gtd
* g" e6 J; z7 F; k关于GTD系统，个人有个人的哲学，有个人的想法，总而言之一句话，高效无后患的把事情办完。

/ ]8 V" w- a2 N2 {' X+ u6 d人都有长处短处,有人擅长规划,有人擅长创意,最郁闷的是有人象计算机一样精密,问个电话号码,头也不抬也能报出来,什么待办事宜都不会忘记,令我等望尘莫及,看着被切割成零零碎碎的时间,永远办不完的杂事,再好的创意,规划，想法都无法实现,进而影响到家庭和生活，不过,还好我们有palm.付出一点代价和时间,我们能利用这个工具，补足自身这方面的缺陷。自己给自己找个好秘书，但是也不能沉缅其中，毕竟自己不是只是当个好秘书就可以的，GTD的用处在于摆脱杂事，我们亲爱的胡core，江core那个级别应该不用GTD了吧，或者说做事恰到好处，处处暗合GTD的精髓。
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# w2 {7 O5 X; W; |! D3 Y$ W在实际应用中，我觉得和个人所处的社会地位，职业，和习惯息息相关，只有更适合的，没有最完美的，就像易学，唯一不变的就是“变”。
- `7 M2 q6 ~, W8 j是个不断的认识和实践交替螺旋上升的过程。
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% N* L8 I/ D/ S2 Z3 c3 B& [/ i5 ]plam的名言“少就是美”暗合中国“道”的主旨，作为辅助工具，除了必要的应用之外，多安装一个软件就多一个不稳定的因素（尤其是treo，电脑上则是软件越多越慢），多一个文件就多一个牵挂（清理电脑感觉尤甚，莫名其妙的文件很多，又不好删），多一种软件格式就多一个不兼容的可能，软件界面豪华一点就慢一点。而且最重要的是需要我们最宝贵的资源——时间作为代价，再极端一点说手机故障，遗失，电脑故障，我们该办的事情还得办，太依赖工具也不行。因此在GTD上“少就是美”的准则还是有效的，只是我们需要再加上备份（电脑，手机有冗余备份同时做好软件数据的相关备份）。
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尽量少，但总有一些事是避免不了的。

对于生命来说，如果把生命当作一面墙，最大的错误爬到了墙头才发现梯子搭错了方向，因此第一件不可避免的大事就是尽量把握自己生命的方向，抓住生命中最重要的部分，等到生命走过大半的时候才觉得有所亏缺。

最令我惊讶的是，这个需求居然在palm上也有软件，那就是life banlance 。
life banlance整体人生规划,保证人生各方面的平衡,预防故此失彼，能保证整体人生目标不偏离,是人生规划的主干。虽然用起来，可能并没有感觉到如何神奇，windows端做的也一般，但是这个软件平衡（按中国人来说可以说是中庸）的思路，确实对于把握人生目标很有帮助，每每
翻看，都能惊觉还有如此重要的事情遗漏。
life banlance的平衡图不一定要求完全平均，但是削峰填谷，损有余而补不足的习惯养成能起到潜移默化的作用。至于各个平衡项，就是第一个视图的outline 大类设置成和todo，memo的catalog 我现在的分类也是参照英文版的示例，暂时分为:
1.工作及赚钱
- C* ~5 X" @' ?' E/ v2.兴趣及生活
3.学习及提高效率
4.亲情与社交
, u3 c4 ~: g/ U& `2 ]% n  o5.照顾自己，享受生活
life banlance.JPG (44.84 KB)
) {# {/ A. z4 U. h4 z- F& u) w2008-1-15 10:09
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0 e* K+ k" Q  D6 m! G将生命中最重要的几个部分归类，列出具体待办事宜，分配好place，时间，重要程度和耗费心力的程度（不用太精确）。
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这时候life banlance的缺点就显露出来了——后续工作不好展开 因此需要有软件协助,bonsai是个palm上耳熟能详的软件，功能也不多说，life banlance中的待办项如果需要规划后续工作，则是把待办项输出到todo中，然后bonsai新建一个outline，link todo中的代办项，然后在下面规划办事情的步骤，一步一步直到完成。bonsai的catalog最好也设成和life banlance一样
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life banlance使用过程中有现实问题，就是outline多的时候，找到相应层级慢，导致信息输入稍慢，diddlebug 就是提高输入速度的小工具，安装好bulter之后，一键呼出diddlebug，速记后找时间整理，link 至todo，就会自动链接到life banlance中，在life banlance新建inbox的项目接收相应的todo，再整理到相关位置。
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用了life banlance配合bonsai以后，todo基本问题不大了，但是每次写周报和工作总结的时候，还是抓耳挠腮，不知道到底干了什么，平时有些心得也没有合适的地方记录，和bonsai系出同门的daynotez能完美解决这个问题，记录临时的散乱想法和利用life banlance的已完成项目导入daynoted功能。对于手持级的归档应用差不多够了。

上面是palm手持设备的GTD应用，对于只有手持设备的应用场合(比如零碎时间，旅途）基本够用，作为一套完整系统，免不了有更强大的pc端
; f* m' D: I' p$ s9 t$ A4 l% E软件应用支持。。。。。待续
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主要
1.palm软件lifebanlance  有桌面端 总体人生规划和平衡
2.palm软件daynotez  有桌面端 手持端的归档，零散记录
3.palm软件bonsai   有桌面端 手持端的规划，头脑风暴
  i! _4 t# p0 f5 J1 @5 S" t4.PC软件 outlook   pim管理，todo管理
1 h! h- J' ^# j$ r8 p) a) Q( W5.PC软件mindjet    复杂的规划，头脑风暴，类比梳理
, c" }3 I. v2 m# E( U6.listpro ，       主要使用桌面端进行归档
: u; |: m* w) Y; J; D1 ^1 J7 K辅助
1.palm内建四大天王，拾漏补遗，利用link上传下递
) E1 w- M& n6 S1.palm软件diddlebug  无桌面端 速记
2.palm软件callrec  无桌面端，电话录音，也挺重要
0 e' @9 q: s5 e3.palm软件bulter  无桌面端，一键调出程序，提高效率
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参考文章：
' k( j5 C; Q5 w) ?! ~! h& [( k/ zhttp://bbs.tompda.com/viewthread.php?tid=1623061&extra=page%3D1

hpmailer

不错。有点意思。不过对我没什么用处。花很多时间在palm上面记事，很累的。

freehost

学习学习 对lifebalance软还陌生

wangjieming

受教了，你说的软件偶都没听说过。希望能给出下载地址及详细的使用说明。

ursace

好文，期待更新！

zzgmm888

希望能给出下载地址及详细的使用说明。

人坏坏

很不错的文章，支持一下

shiqiang

谢谢楼主的好文。
- s$ R' ^" l* y3 M
顺便请教一下，Life Balance在treo中生成的日程表能否设取消闹铃？

详见 http://www.treo8.com/bbs/thread-35622-1-1.html

谢谢！

zzgmm888

继续更新啊，等待:)1