zmgo的Treo 650之GTD应用及其他（至少1月内保持更新）作为一个新胖，入手Treo 650 2个月，并实现粗浅的GTD应用，颇有感触，记下点滴心得，以抛砖引玉及以后回顾。虽然palm现在人气不旺，公司也在走下坡路，但是treo确实是好东西，写点文字，尽自己一份心力。
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1.palm与ppc
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+ e) P' f6 A2 ]- Q* ] Treo 650之前配置ipaq 3970 4年，但起码有两年闲置。闲置原因主要还是3970的速度较慢，除了看电子书之外，其他的应用不是太实用，# _/ w+ u' D+ ]" h, ~" x( p+ \
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当初买3970的时候，兴趣十足的配置电池背甲，外接键盘，转手的时候价格整体缩水10倍。曾想留着搭车载导航，不过车还不知道啥时候才有，而且买车后实际的GPS应用频率不会太多，看同事笔记本搭配的GPS系统其实更方便实用。2 f8 K5 B5 u1 E+ Z$ V
2 X8 n* v7 o7 P 个人以为，智能手机或者PDA（纯PDA现在已经基本灭绝了）的功能有以下几个。3 [% [3 l5 {+ k7 z
1.部分替代电脑的作用，在不方便开电脑的时候（时间短或空间小），用掌上设备实现部分电脑的功能。) Y' W r1 } O
2.替代纸笔的作用，将想法和事情速记下来
{* n( g7 { ?6 K g% n, j0 w! f 3.娱乐，听歌，看电影，看电子书
" j) g$ m1 ]+ @7 C 4. 加强手机的通讯功能（智能手机）. P5 F( I& |; g* X" r
5.internet手持接口
/ ~6 B+ {$ L6 \1 |' W 6. PIM和GTD系统
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7 _3 s. U# O8 e, ~0 b; l 虽然没长时间用过wm系统的智能手机，作为pocket pc系统的使用者，还是将windows和palm平台对比下：) [1 |* H4 ^8 g$ n6 R6 v) E
windows平台：
: w( o' t7 R7 \( u9 q, M2 w 设计思路是部分代替PC，但因为便携性等条件所限（我很奇怪4年前买的3970主频，内存等和现在主流wm手机没啥区别），速度比较慢，信息输入比较慢，慢到在便携性场合使用失去意义的地步。比如有10分钟的空闲时间，我都不愿意拿出ppc干点什么，因为程序切换，程序启动加起来起码要花个1分多钟，手写输入更是5分钟也写不了几个字。代替纸笔的功能基本没有
7 Z$ T2 l; Y2 X2 Z! p 娱乐功能倒是不错，各种视音频格式都支持很好。
1 m) \8 M( h" g3 f: X" r 加强手机的通讯功能不错，因为wm手机的流行，更像是买个phone，送个ppc。
5 n9 x$ Y: E! K* T, e4 n internet手持接口，支持比较好，但是速度暂时还是不行，看网页什么有难度
, r2 b# d+ n* b5 | PIM和GTD系统比较弱，outlook倒是越来越强大，只是速度越来越慢; m. z- u" O0 p$ s0 b
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palm平台
$ ?. @$ |, }1 ~" F! U 设计思路就是替代纸和笔，因此替代纸笔的功能基本到了极致，我自己的记录本我从来不看，因为太潦草 ：（。有了treo，情况有了改观。; ]' r: r. X; _+ d+ H, w
部分替代pc，这个功能随着笔记本的普及，其实越来越不重要了，既然不能完全替代pc，还不如弄个笔记本。( `% o( I3 c; }7 h- y$ T
娱乐影音功能比较弱，但是好游戏还是不少
3 V- K$ c2 a% b0 _& S I7 ?" R 加强手机通讯功能很好7 L4 f6 o0 A, |; c l7 `
internet手持接口，支持不很好1 m. X0 a( F9 E
PIM和GTD系统非常强，尤其是加入了对outlook的支持，彻底解决了我的心病。outlook虽然慢，但是一直在改进，现在用的2007版对信息的组织已经很有条理了，并且提供了对pc上很多优秀软件的支持（比如mindjet，project等），而且微软是大公司，不必担心倒闭，数据的可持续性较好，数据文件一直能用下去，不会突然停止支持。对于贯穿我们大半生的个人信息管理，是个很重要的因素。虽然受到google的挑战，但是对于现在的现实情况，还是选择outlook比较明智，以后也不愁不能把数据文件转成google格式的 ：）。
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* H* t4 J3 j+ ~; g5 _* X9 _/ U( [ 因此在能以极低成本获得高速internet网络和手持设备杀手级应用铺开之前，在有笔记本电脑的条件下，损失一些影音功能，选择treo，对我个人是非常合适的。* p2 S; y5 |% x1 R0 ?& T1 S& c
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更重要的是，通过使用和体会palm，可以当其他系统具有更大优势后，可以利用palm的GTD原则，在其他平台上，重新建立符合自己的一套GTD系统。
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2.现阶段的软件的选择和软件集合 t" _1 q0 Z& ^/ }: P2 }
/ I+ K; b) R |+ g. q" ~/ M! t3.软件的搭配和使用 z A( j/ C9 i" Z7 Q) L
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4.展望
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2008年1月15日更新8 p& L3 N( d/ S# A; [
关于gtd p" m, a8 K& u/ V( x/ u! z
关于GTD系统，个人有个人的哲学，有个人的想法，总而言之一句话，高效无后患的把事情办完。) [* a. m% ?0 d$ R2 `6 u$ `; A
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人都有长处短处,有人擅长规划,有人擅长创意,最郁闷的是有人象计算机一样精密,问个电话号码,头也不抬也能报出来,什么待办事宜都不会忘记,令我等望尘莫及,看着被切割成零零碎碎的时间,永远办不完的杂事,再好的创意,规划，想法都无法实现 ,进而影响到家庭和生活，不过,还好我们有palm.付出一点代价和时间,我们能利用这个工具，补足自身这方面的缺陷。自己给自己找个好秘书，但是也不能沉缅其中，毕竟自己不是只是当个好秘书就可以的，GTD的用处在于摆脱杂事，我们亲爱的胡core，江core那个级别应该不用GTD了吧，或者说做事恰到好处，处处暗合GTD的精髓。* J. V" O+ N& h* r4 M
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) W2 |7 l4 y' _9 F: ^4 T0 \( I在实际应用中，我觉得和个人所处的社会地位，职业，和习惯息息相关，只有更适合的，没有最完美的，就像易学，唯一不变的就是“变”。' s8 S1 A0 l" _* D5 Y. i
是个不断的认识和实践交替螺旋上升的过程。6 A2 q X4 W3 w
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plam的名言“少就是美”暗合中国“道”的主旨，作为辅助工具，除了必要的应用之外，多安装一个软件就多一个不稳定的因素（尤其是treo，电脑上则是软件越多越慢），多一个文件就多一个牵挂（清理电脑感觉尤甚，莫名其妙的文件很多，又不好删），多一种软件格式就多一个不兼容的可能，软件界面豪华一点就慢一点。而且最重要的是需要我们最宝贵的资源——时间作为代价，再极端一点说手机故障，遗失，电脑故障，我们该办的事情还得办，太依赖工具也不行。因此在GTD上“少就是美”的准则还是有效的，只是我们需要再加上备份（电脑，手机有冗余备份同时做好软件数据的相关备份）。) i( m; H+ e1 h4 y
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尽量少，但总有一些事是避免不了的。
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7 l5 q9 c( W% T. l9 l( U) f: t对于生命来说，如果把生命当作一面墙，最大的错误爬到了墙头才发现梯子搭错了方向，因此第一件不可避免的大事就是尽量把握自己生命的方向，抓住生命中最重要的部分，等到生命走过大半的时候才觉得有所亏缺。9 d& F ?- `. n2 x8 g' B
7 Y4 l: p5 W8 p( Y# I0 v最令我惊讶的是，这个需求居然在palm上也有软件，那就是life banlance 。' m8 _( d" q. C1 g
life banlance整体人生规划,保证人生各方面的平衡,预防故此失彼，能保证整体人生目标不偏离,是人生规划的主干。虽然用起来，可能并没有感觉到如何神奇，windows端做的也一般，但是这个软件平衡（按中国人来说可以说是中庸）的思路，确实对于把握人生目标很有帮助，每每: P) }& c& f' u- c! C
翻看，都能惊觉还有如此重要的事情遗漏。
V' W3 o- c. x: _) T! P/ s/ dlife banlance的平衡图不一定要求完全平均，但是削峰填谷，损有余而补不足的习惯养成能起到潜移默化的作用。至于各个平衡项，就是第一个视图的outline 大类设置成和todo，memo的catalog 我现在的分类也是参照英文版的示例，暂时分为:( J3 X; V+ K% T7 m$ _7 X
1.工作及赚钱: F7 i1 l2 s, x
2.兴趣及生活
/ w) ]" Y7 s2 [5 }& D3.学习及提高效率
1 e6 U+ r( H5 @7 s4.亲情与社交
* n; V! u+ D' f% p, _5.照顾自己，享受生活
+ Y7 w+ M1 F5 a1 Q5 h- H7 c   life banlance.JPG (44.84 KB)
8 F( N4 b+ B, i, \3 g1 l ~2008-1-15 10:09
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将生命中最重要的几个部分归类，列出具体待办事宜，分配好place，时间，重要程度和耗费心力的程度（不用太精确）。) d( b3 _% I' [5 m4 A
0 k- G4 Z4 e/ U% ]6 ~$ I这时候life banlance的缺点就显露出来了——后续工作不好展开 因此需要有软件协助,bonsai是个palm上耳熟能详的软件，功能也不多说，life banlance中的待办项如果需要规划后续工作，则是把待办项输出到todo中，然后bonsai新建一个outline，link todo中的代办项，然后在下面规划办事情的步骤，一步一步直到完成。bonsai的catalog最好也设成和life banlance一样
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B/ N% f# ]+ t/ `; b8 h' U$ s/ @$ Clife banlance使用过程中有现实问题，就是outline多的时候，找到相应层级慢，导致信息输入稍慢，diddlebug 就是提高输入速度的小工具，安装好bulter之后，一键呼出diddlebug，速记后找时间整理，link 至todo，就会自动链接到life banlance中，在life banlance新建inbox的项目接收相应的todo，再整理到相关位置。6 N; ~7 C/ G- f% l) `% q+ V2 S" n
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用了life banlance配合bonsai以后，todo基本问题不大了，但是每次写周报和工作总结的时候，还是抓耳挠腮，不知道到底干了什么，平时有些心得也没有合适的地方记录，和bonsai系出同门的daynotez能完美解决这个问题，记录临时的散乱想法和利用life banlance的已完成项目导入daynoted功能。对于手持级的归档应用差不多够了。( M$ k6 h; e7 R- J: y3 I$ i
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上面是palm手持设备的GTD应用，对于只有手持设备的应用场合(比如零碎时间，旅途）基本够用，作为一套完整系统，免不了有更强大的pc端
/ X+ F) i) p+ f) l0 S M; k8 b. n软件应用支持。。。。。待续
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" F1 ^# K3 H: b- f4 F* H主要) `% z2 B2 Z9 i3 s2 W( x/ m: B( k0 a
1.palm软件lifebanlance 有桌面端 总体人生规划和平衡5 W, Z* a7 |6 f" Q0 ]1 j/ [
2.palm软件daynotez 有桌面端 手持端的归档，零散记录% g0 x! s0 o6 l; A- q( W: a6 i. @$ C
3.palm软件bonsai 有桌面端 手持端的规划，头脑风暴
% O9 O2 R7 ^0 ?1 J7 c' e/ |1 B( P+ |4.PC软件 outlook pim管理，todo管理
4 _( e0 k! A# ]% H+ P4 m5.PC软件mindjet 复杂的规划，头脑风暴，类比梳理' X( h; X7 Y/ Y/ I
6.listpro ， 主要使用桌面端进行归档5 W+ K4 H. w D$ ?3 g
辅助* u2 P8 ]$ z! G5 c$ M
1.palm内建四大天王，拾漏补遗，利用link上传下递- @. o3 X' a N/ h/ D
1.palm软件diddlebug 无桌面端 速记
1 X' A! t( O% l) j, p* [% {. S2.palm软件callrec 无桌面端，电话录音，也挺重要/ W* F" x6 A, Y) H5 ]. M
3.palm软件bulter 无桌面端，一键调出程序，提高效率
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2 {! c0 p7 u7 O参考文章：
* Q7 _- I& \: Uhttp://bbs.tompda.com/viewthread.php?tid=1623061&extra=page%3D1 |
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狗仔卡
发表于 2008-1-15 12:41
提升卡
变色卡
显身卡
发表于 2008-1-15 22:22
好文，期待更新！