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之前这篇文章是我在自己博客(http://blog.hidream.org)上以英文撰写的。现在将其翻译成中文，发在此论坛上。( ]0 k: h) ~% w& [( `' L1 j; \
在我拥有Palm Treo 650之前，我就已经开始尝试使用GTD的管理理念来对自己的日常事务进行管理。不过，Palm OS上的软件的确给实施GTD带来了很多的好处。之前，我也阅读过网上很多大牛关于在Palm OS上实施GTD的文章，也尝试过很多推荐的软件。经过一段时间的使用和磨合，我想我可以将我的GTD系统正式的发布出来，和大家共同探讨一下。
/ K L( c7 I" V4 @* ^ c' I1 y0 J首先，我们复习下David Allen在书中提出的GTD的概念图:6 ^' f! }' [8 V, w: ?) ^" E
8 Z4 @0 r9 t/ ^1 L; U4 e 9 m7 h! V0 [3 m9 M+ }
( Q) B: [7 e( _+ G* [" E
4 a/ y; t: M4 t/ b
从这个图中，我们可以归纳出，我们需要在电子设备(PDA、PC或者UMPC)上使用一些软件来实现以下几个功能：% X5 H5 `- u% Y1 n& |$ O# ^% T0 S
- Inbox
- ToDo List
- Calendar
- Project Planner
对应这样的概念图，我在Treo 650上实践GTD使用的实体图如下：
! z) c) r9 v+ A; v3 h4 j3 J
6 d: ?5 s1 Q7 o
. O ~/ K& K6 h
0 D& P5 ?! f( ?1 p# p7 @0 _' B1 ~0 ?
5 z8 F& [( B& L! L: V从图中，可以看出我主要使用了如下几个软件：
( U0 R [7 r1 q: }# G2 }我使用DayNotez作为我主要的收件箱（另，其他的收件箱包括GMail Inbox, 公司的Outlook Inbox)。可以采用直接书写或者录音的方式将自己粗略的想法记录在DayNotez里。当然类似的其他软件如DiddleBug, BugMe, Slap也同样是不错的。并没有哪个软件是最好的，只有更适合自己的。DayNotez是可以直接Export to Task的，这一点非常有用。
0 h# m8 ~3 _6 b! Q5 FLife Balance是一个非常好的ToDo List软件。由于支持Context，因此可以方便的实现GTD中的Spot的概念。LB可以直接Export Task 或 Import Task。) Y+ `" N* ~4 J% w- y2 P
- Iambic Agendus: 日程表, 联系人
- Natara Project@Hand: 在Palm上显示MS Project文件，其实使用很少.
- Natara Bonsai: 一个书写outline的工具, 如果需要计划一个活动或者小项目，是个非常好的帮手。
实施GTD的具体流程如下:1 z0 ^% \8 H5 U) F
- 当脑海里浮现出一些想法或者想要做的事情时, 打开DayNotez直接书写一段文字，或者干脆录一段录音。在我的Treo 650上，我将"Opt+Hardkey2"映射给了DayNotez，这样可以更加方便的打开DayNotez。这些未加工的想法或TODO被放在inbox这个分类下面，当自己闲下来时，会去处理所有Inbox这个分类下的项，如果这个项不能立即被执行，而且也无法将其作为下一步的动作(Next Action), 则将其的分类改为Reference或者Maybe。
- 如果可以在2分钟之内做完，那么立即去做，并且将分类改为Processed.
- 如果不能立即完成，但是是一个一步完成的动作(One Step Action), 那么将其Export成Task（DayNotez中，选中的文字被Export成Task的主题，其余的文字作为Task的备录).
- 如果这个任务需要进行分解，那么直接采用Life Balance或者在电脑里的MS Project或者Bonsai进行分解
- 当自己改变了自己的地点或者周围环境，则可以在Life Balance中将Places切换成相应的Context, 这样可以知道自己在这个时候应该做什么。当然如果自己的Next Action并不是很多，那么可以直接列出所有的任务。
我在Life Balance里里面利用如下的方式定义Place:
# y4 e% W B. V' s. [# u& V- R) c( e% c! o/ P Z ]
我是用三个符号来分隔三个不同的字段，第一个表示是否为NextAction,第二个表示当前的地点或者目的对象，第三个表示分类，用于import和export task（Life Balance利用Palm本身的Task 与Agendus以及DayNotez进行沟通）。如8 n) h8 C+ u% f, ?1 i+ D0 Z, v
!NextAction@Computer$FamilyLife, [email=%21NextAction@LvQi$Career]!NextAction@LvQi$Career[/email]. 前者是指在电脑前可以做的关于FamilyLife的事情，后者是指接触到LvQi这个人的时候做的与Career相关的事情。 |
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狗仔卡
发表于 2008-5-30 20:22
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