在Palm Treo 650 上实践GTD理念

alancui · 发表于 2008-5-30 20:22

之前这篇文章是我在自己博客(http://blog.hidream.org)上以英文撰写的。现在将其翻译成中文，发在此论坛上。
在我拥有Palm Treo 650之前，我就已经开始尝试使用GTD的管理理念来对自己的日常事务进行管理。不过，Palm OS上的软件的确给实施GTD带来了很多的好处。之前，我也阅读过网上很多大牛关于在Palm OS上实施GTD的文章，也尝试过很多推荐的软件。经过一段时间的使用和磨合，我想我可以将我的GTD系统正式的发布出来，和大家共同探讨一下。
首先，我们复习下David Allen在书中提出的GTD的概念图:

从这个图中，我们可以归纳出，我们需要在电子设备(PDA、PC或者UMPC)上使用一些软件来实现以下几个功能：

Inbox
ToDo List
Calendar
Project Planner

对应这样的概念图，我在Treo 650上实践GTD使用的实体图如下：

从图中，可以看出我主要使用了如下几个软件：

Natara DayNotez:

我使用DayNotez作为我主要的收件箱（另，其他的收件箱包括GMail Inbox, 公司的Outlook Inbox)。可以采用直接书写或者录音的方式将自己粗略的想法记录在DayNotez里。当然类似的其他软件如DiddleBug, BugMe, Slap也同样是不错的。并没有哪个软件是最好的，只有更适合自己的。DayNotez是可以直接Export to Task的，这一点非常有用。

Life Balance:

Life Balance是一个非常好的ToDo List软件。由于支持Context，因此可以方便的实现GTD中的Spot的概念。LB可以直接Export Task 或 Import Task。

Iambic Agendus: 日程表, 联系人
Natara Project@Hand: 在Palm上显示MS Project文件，其实使用很少.
Natara Bonsai: 一个书写outline的工具, 如果需要计划一个活动或者小项目，是个非常好的帮手。

实施GTD的具体流程如下:

当脑海里浮现出一些想法或者想要做的事情时, 打开DayNotez直接书写一段文字，或者干脆录一段录音。在我的Treo 650上，我将"Opt+Hardkey2"映射给了DayNotez，这样可以更加方便的打开DayNotez。这些未加工的想法或TODO被放在inbox这个分类下面，当自己闲下来时，会去处理所有Inbox这个分类下的项，如果这个项不能立即被执行，而且也无法将其作为下一步的动作(Next Action), 则将其的分类改为Reference或者Maybe。
如果可以在2分钟之内做完，那么立即去做，并且将分类改为Processed.
如果不能立即完成，但是是一个一步完成的动作(One Step Action), 那么将其Export成Task（DayNotez中，选中的文字被Export成Task的主题，其余的文字作为Task的备录).
如果这个任务需要进行分解，那么直接采用Life Balance或者在电脑里的MS Project或者Bonsai进行分解
当自己改变了自己的地点或者周围环境，则可以在Life Balance中将Places切换成相应的Context, 这样可以知道自己在这个时候应该做什么。当然如果自己的Next Action并不是很多，那么可以直接列出所有的任务。

我在Life Balance里里面利用如下的方式定义Place:

我是用三个符号来分隔三个不同的字段，第一个表示是否为NextAction,第二个表示当前的地点或者目的对象，第三个表示分类，用于import和export task（Life Balance利用Palm本身的Task 与Agendus以及DayNotez进行沟通）。如
!NextAction@Computer$FamilyLife, [email=%21NextAction@LvQi$Career]!NextAction@LvQi$Career[/email]. 前者是指在电脑前可以做的关于FamilyLife的事情，后者是指接触到LvQi这个人的时候做的与Career相关的事情。

sirenbooboo · 发表于 2008-5-30 21:58

LS知己。

个人感觉LB不适合用来管理工作和重大的项目，而更偏重于管理一次性的，或者周期性需要进行，但是时间要求不是那么严格的事件。

不知道Bonsai是否正好弥补了LB的缺点呢？

另外，我用datebk6配合LB，感觉agendus有点太大太杂了。

GTD我还是新手，希望能多交流。

jsd315hn · 发表于 2008-5-30 22:00

路过ing:twisted

xueya · 发表于 2008-6-1 20:59

好像还不适合我

willam · 发表于 2008-6-2 12:57

gtd的超前性决定着小众的市场，中国的市场还是娱乐化第一位的，商务应用，得等个十年差不多，

yczt · 发表于 2008-6-2 15:42

照LS那么说，我们现在GTD就先进10年啦，哈哈！

sirenbooboo · 发表于 2008-6-2 15:52

领先10年的感觉，哈哈、

不过，GTD能让人觉得一切都在掌控之中，这种感觉很好。

alancui · 发表于 2008-6-5 14:09

呵呵，重大的项目都不在Palm上管理的，而且我们在List里面只需要列出Next Action,也就是项目中接下来要做的事情。

Bonsai是可以分解WBS, 而且可以与FreeMind, MindManager等配合

来沪衣柜 · 发表于 2008-6-6 11:24

感谢分享。。
学习了

sirenbooboo · 发表于 2008-6-7 22:55

能多发些感受和应用实例就好了，貌似研究LB的风潮已经过去了。。。

supersnakeman · 发表于 2008-6-10 01:14

有点深奥，听不太明白！能不能简单一点讲？好像实际用途不大！

yaishaobo · 发表于 2008-6-14 11:03

正在学习GTD，谢谢分享经验

h_june · 发表于 2008-6-14 21:15

物尽其用啊，佩服佩服，楼主是个效率追求者。
生活中闲散惯了，更愿意把手机当个大玩具，呵呵

unliu · 发表于 2008-6-15 20:50

希望楼主能介绍一下自己review的方式……

jaguar2008 · 发表于 2008-10-26 15:20

学习GTD......:)1

xduu · 发表于 2008-10-29 00:14

支持，顶一个
treo我用的最多的就是GTD和电子书，不过我用的很简单，软件是datebk6

alonger · 发表于 2008-11-1 21:33

我也刚上路没入门呢

mdysr · 发表于 2008-11-1 22:18

也来学习一下,GTD的贴子是少了

Kiracan · 发表于 2008-11-3 11:08

不错的帖子，很有参考价值

lily2350660 · 发表于 2008-11-3 21:56

我觉得这是一个文化上的差异，西方文化观念是数字管理，他们大量使用数字，图表来管理一切，连给小孩喂奶都按照多少毫升来计算。
中国人是模糊管理，很容易拍脑门做决策，工作业绩要看你会不会正确猜测到老板的意图，这样的意识方式决定了GTD等只能被少数人接受

650680 · 发表于 2008-11-19 16:39

大道至简，返璞归真，只要自己觉得好就行。

qigebazi · 发表于 2008-11-20 13:37

日历和任务就足够了，复杂的试了以后都删了，没有这么周密、庞大的工作性质。

okpda · 发表于 2008-11-20 22:48

我一直用日历和任务感觉很方便

feng699 · 发表于 2009-2-27 18:08

写得不错，很受启发。

toroger · 发表于 2009-3-4 10:48

谢谢楼主的分享，
学习了

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